Adviseur Zaakgericht Werken

Voor Westland zijn wij op zoek naar een Adviseur Zaakgericht Werken.

Opdracht:
Om het digitale archief van de gemeente Westland optimaal te beheren zijn we bezig met de invoering van een zaaksysteem en een digitaal archief /e-depot. Voor de inrichting van het zaaksysteem zijn wij op zoek naar een adviseur zaakgericht werken. Van de adviseur verwachten wij adviezen over de inrichting, het gebruik en het beheer van het zaaksysteem en de inrichting van de zaaktypen in het zaaksysteem. Daarnaast verwachten we dat de adviseur het voortouw neemt bij de inrichting van de zaaktypen en het zaaksysteem en de daarvoor benodigde kennis overbrengt op de medewerkers van de gemeente Westland.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding.

1. Je beschikt over een afgeronde wo bachelor opleiding .
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van informatiespecialist / adviseur zaakgericht werken .
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het met het inrichten gebruik en beheer van zaaksystemen .
4. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Rx. Enterprise .

- Overzicht houden en prioriteiten stellen gaan je goed af
- Kennis overdragen en uitleg geven bij inrichting
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 18 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 22 oktober 2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.