Adviseur Werving & Selectie

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Werving & Selectie.

Omschrijving opdracht:
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Het team HRO is volop in ontwikkeling, met als ambitie om meer integraal te gaan werken. HRO richt zich op de ontwikkeling van de organisatie en onze medewerkers, de ontwikkeling van passend en toekomstgericht personeelsbeleid en de advisering en ondersteuning van managers en medewerkers.
In het team HRO zijn de volgende specialismen te onderscheiden: personeels- en salarisadministratie, functioneel beheer, arbeids juridische advisering, HR advies, beleids- en organisatie advies.
Binnen HR advies is Matchpoint (MP) het schakelpunt van vraag en aanbod van werk binnen de organisatie. MP adviseert de leidinggevenden voor werving & selectie, inhuur en doorstroom. Zij zorgt voor slagvaardige en zorgvuldige procedures die kandidaten opleveren met toegevoegde waarde.

Samen met de collega adviseurs Werving & Selectie adviseer je het management van de organisatie op het gebied van in- en doorstroom. Voor recruitment is er een richting ingezet. Er is genoeg ruimte om met jouw visie op recruitment mede vorm te geven aan de werkzaamheden. Met jouw kennis van recruitment zorg jij dat voor tijdelijke opdrachten en vacatures de juiste kandidaat wordt gevonden en doorstroom binnen de organisatie soepel verloopt.
- Je zorgt voor het inzetten van de juiste wervingskanalen om de doelgroep voor jouw vacature te bereiken.
- Je voert, samen met andere betrokkenen, sollicitatiegesprekken met geselecteerde kandidaten.
- Je zorgt voor een vlot verloop van indiensttredingen.
- Je begeleidt het werving & selectieproces tot aan de benoeming van de beste kandidaat in en betrekt indien nodig de personeelsadviseur van het betreffende domein.
- Je bent bekend met het werven van tijdelijke inhuur via een DAS-procedure en de daarbij behorende wet- en regelgeving of procedures.
- Het verwerken van gegevens in het e-HRM systeem en het DAS-procedure behoort ook tot jouw takenpakket. Daarbij word je ondersteund door een medewerker Werving & Selectie.

Gewenst profiel:
Je bent een inspirerende collega die enthousiast en gedreven meebouwt aan de positie en het imago van het team HRO en Matchpoint in het bijzonder. Je zoekt de verbinding. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor zowel het management als ook voor de kandidaten van verschillende niveaus. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende procedures, hebt gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je bent vinding- en initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht en je anticipeert op ontwikkelingen. Je bent in staat te overtuigen, werkt planmatig en bent communicatief sterk. Je werkt graag op basis van resultaatafspraken en komt jouw afspraken na.
- HBO / WO werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding in de richting van HRM of bedrijfskunde is daarbij een pré;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Recruiter (bureauzijde of corporate);
- Ervaring met inhuurprocedures bij een overheid is pré;
- Kennis van en werkervaring met HR, arbeidsvoorwaarden en externe inhuur;
- Inzicht in samenhang met aangrenzende kennisgebieden, zoals inkoop (inhuur) en communicatie.
- Kennis van in- en doorstroom
- Kennis van recruitment strategieën
- Kennis van inhuurprocedures
- Kennis van wet op de aanbesteding

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

1. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op Hbo-bachelor niveau.
2. Je hebt gedurende de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring als recruiter.
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan in het adviseren van leidinggevenden m.b.t. vragen rondom vacatures en/of inhuur. Dit blijkt uit de concreet omschreven werkzaamheden in het cv.
4. Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en/of uitvoeren van een sollicitatieprocedure van intake tot en met evaluatie, waarbij de onderdelen vacaturetekst opstellen, selectiegesprekken voeren, arbeidsvoorwaarden afstemmen en overleg met hiring manager tot het takenpakket behoorden.
5. Je bent in de maanden juli en augustus 2022 beschikbaar voor het gevraagde aantal uur per week.

- Hands on, weet van aanpakken
- Duidelijk in de communicatie
- Bewaakt grenzen
- Daadkrachtig, regelt zaken
- Zoekt naar verbinding met zowel kandidaat als collega's (op diverse niveaus)
- Organisatiesensitief
- Resultaatgericht
- Klantgericht
- Gebruik van wervingskanalen
- Administratieve vaardigheden
- Adviseren van management

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.