Adviseur Subsidieproces

Voor de Gemeente Zwolle zijn wij op zoek naar een Adviseur Subsidieproces.

Omschrijving opdracht:
Vanwege toegenomen werkzaamheden merken we dat niet altijd alles even soepel verloopt zoals we zouden willen. Daarom zoeken we een adviseur die vanuit de praktijk gaat onderzoeken hoe het proces werkt. Wat gaat goed en wat kan beter? We zoeken een praktisch ingestelde en ervaren adviseur die ons subsidieproces vanuit de praktijk onder de loep neemt en ons adviseert.
De werkzaamheden bestaan uit het beoordelen van subsidieaanvragen op rechtmatigheid met een grote variatie in complexiteit. Daarbij hoort ook het voeren van subsidiegesprekken met aanvragers, procesbewaking, het regelen van betalingen en het verstrekken van informatie aan subsidieaanvragers en collega’s. Je bewaakt daarbij de gemeentelijke kaders. Verder adviseer je beleidsmedewerkers bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen, het verwoorden van subsidieafspraken. Affiniteit en ervaring met processen is daarbij van belang. Als je hebt gewerkt met financiële systemen, dan is dat een pre. Je geeft ons advies op hoe het anders en beter kan en geeft daar uitvoering aan.

Gewenst profiel:
Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat en ondersteunt jouw collega’s door betrokkenheid te tonen en kennis te delen. Je bent in staat je snel in te werken in nieuwe regelingen en systemen. Je ben analytisch vaardig en kunt goed plannen en organiseren. Het is belangrijk om jouw werk effectief en efficiënt te organiseren en de voortgang te bewaken om aan de subsidie-deadlines te voldoen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je communicatief, dienstverlenend, oplossingsgericht en zorgvuldig bent.
Je hebt een financiële achtergrond en begrotingen en jaarrekeningen kennen voor jou geen geheimen. Je hebt ervaring met het proces van subsidieverlening, waaronder het opstellen van subsidievaststellingen en herzieningen. Daarnaast beschik je ook over actuele juridische kennis op het gebied van subsidies. Je bent in staat gevraagd en ongevraagd advies te geven aan beleidsmedewerkers, maar ook richting bestuurders.

Omschrijving opdrachtgever:
Zwolle is een bruisende, veelzijdige Hanzestad en thuishaven van 130.000 inwoners. Waaronder veel creatieve studenten, inventieve ondernemers en eigenwijze vrijdenkers. Hier geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken. De bundeling van onze kennis, handelsgeest en creativiteit maakt Zwolle tot een diverse stad opgebouwd vanuit een sterk netwerk. Zwolle ligt centraal in Overijssel. Door de goede landelijke bereikbaarheid is Zwolle een knooppunt en centrale speler in de regio.
De afdeling Financiën uit drie secties te weten Advies, Beheer en Subsidieloket. Het Subsidieloket is het kennis- en uitvoeringscentrum op het gebied van subsidies van de gemeente Zwolle. Vanuit dit team van 10 personen worden alle subsidies die de gemeente Zwolle verstrekt behandeld. Belangrijke focus is het sturen op rechtmatige en doelmatige subsidieverstrekking. We toetsen of aanvragen voldoen aan beleid, wet- en regelgeving en bewaken tijdige besluitvorming. Daarnaast verstrekken we informatie over subsidiemogelijkheden en beantwoorden we vragen van subsidierelaties.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.