Adviseur strategievorming Zaakgericht werken

Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Adviseur strategievorming Zaakgericht werken

Organisatie:
Voor deze interim opdracht kom je te werken in de eenheid Bedrijfsvoering, in het nieuwe team Informatievoorziening en digitalisering (I&D). In dit team wordt onder andere het Zaaksysteem beheerd (functioneel beheer).

Project:
Provincie Overijssel heeft enkele jaren geleden besloten om in te zetten op een generiek zaaksysteem. Daar is bijbehorende software voor aangeschaft, waarmee momenteel wordt gewerkt. Het bij de provincie omarmde concept van integraal zaakgericht werken lijkt echter achterhaald. De markt is in beweging, we zien een verschuiving naar taakspecifieke applicaties waarmee zaakgericht kan worden gewerkt. De toekomst richt zich (steeds) meer op common ground en open source. Leveranciers van software willen niet achterblijven. We staan hiermee als provincie voor een belangrijke vraag. Hoe sluiten we aan bij de externe ontwikkelingen en herzien we onze visie om vervolgens te kiezen voor een passende nieuwe strategie? Naast het maken van een strategische keuze zullen we wellicht ook een middellange termijn keuze moeten maken t.a.v. de huidige software. We weten dat daar niet of nauwelijks op zal worden doorontwikkeld. Hoe gaan we daar mee om? Uiteraard hoort bij deze vraagstukken dat we als een betrouwbare overheid onze burgers en bedrijven kunnen bedienen, zoals bedoeld in de wet. Ook daar zit een uitdaging. Hoe zorgen we dat we kunnen voldoen aan de gelieerde wetgeving?

Verantwoordelijkheden/Resultaten
We zoeken een adviseur die ons kan helpen met deze vraagstukken. We zien in volgorde als resultaten van deze adviesopdracht graag:
- Een visie op welke richting we zouden kunnen kiezen;
- Een strategie op hoe we deze visie vorm kunnen geven;
- Een roadmap of implementatieplan waarin staat hoe we dit kunnen aanpakken;
- Optioneel: Begeleiding van de uitvoering van deze roadmap/dit implementatieplan.

1. Je hebt de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
2. De inzetbaar vanaf 1 februari 2023 (of zoveel eerder als mogelijk) tot en met 30 april 2023 voor 16 tot 32 uur per week
3. Je beschikt aantoonbaar over hbo/wo werk- en denkniveau. Aantoonbaar met diploma’s/certificaten.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met visie en/of strategievorming, in de periode van 2015 - heden, in minimaal 2 projecten/trajecten.
5. De aantoonbare kennis van zaakgericht werken en bijbehorende applicaties in de periode van 2012 – heden.

1. Je hebt aantoonbare ervaring met opstellen van roadmaps/implementatieplannen.
2. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het uitvoeren van implementatieplannen.

- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig;
- Planmatig/gestructureerd;
- Organisatiesensitief.

Locatie: Zwolle
Startdatum: 01-02-2023
Duur: 30-04-2023
Optie op verlenging: De opdracht kan na de initiële looptijd, in overleg tussen de Provincie Overijssel en de opdrachtnemer/kandidaat één of meerdere malen verlengd worden
Inzet: 16 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-12-2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.