Adviseur SAP Ariba
Functie omschrijving
Opdracht:
Een van de Defensiebrede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webcatalogi / onlinecatalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.
Werkzaamheden:
• Je werkt bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor het implementeren, inrichten en ondersteunen van het SAP Ariba-inkoopsysteem.
• Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar zijn in het SAP Ariba-inkoopsysteem.
• Je adviseert de Defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers.
• Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.
• Je ondersteunt de Senior Adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van SAP Ariba-gerelateerde bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering).
• Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoopproces voordoen.
• Je werkt samen met de JIVC (IT-afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en borgt de beschikbaarheid en functionaliteit, onder andere door het uitvoeren van testen.
• Je draagt zorg voor documentatie en kennisbeheer met betrekking tot SAP Ariba.
• Je draagt samen met je collega's zorg voor de training van gebruikersgroepen.
Functie eisen (knock-out criteria)
• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent in het bezit van een Nederlands paspoort.
• De voertaal is Nederlands.
• Voor deze opdracht is een veiligheidsonderzoek vereist (VGB-niveau B).
Functie wensen (gunningscriteria)
• Je beschikt over bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.
• Je beschikt over ervaring met SAP Ariba.
• Je beschikt over bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je kunt in algemene zin goed omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers.
• Je beschikt over werkervaring bij een overheidsinstantie.
Competenties
• Analytisch vermogen
• Nauwkeurigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
Deze competenties worden getoetst tijdens het intakegesprek.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht, Hybride (max. 2 dagen p/w)
Startdatum: Na goedkeuring VGB-niveau B screening (20-12-2026)
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 27-10-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.
Voorbehoud: De mogelijkheid bestaat dat je na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
