Adviseur Risicomanagement en Interne Controle / Auditor

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Risicomanagement en Interne Controle / Auditor.

Opdracht:
De VRU wil haar interne controle verbeteren, mede in het licht van de nieuwe eisen die gesteld zullen worden voor de rechtmatigheidsverantwoording. In eerste instantie ligt de focus op de financiële rechtmatigheid. We zoeken een adviseur om de organisatie te ondersteunen bij de implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording en het versterken van het risicomanagement en de interne controle. Hierbij maken we graag gebruik van de beschikbare voorbeelden van andere organisaties. Interne controle is uiteraard geen doel op zich. Het moet uiteindelijk bijdragen aan het verbeteren van onze bedrijfsprocessen. Het is dan ook de uitdaging om het systeem van risicomanagement en interne controle zo vorm te geven dat het geen papieren werkelijkheid is, maar ook echt werkt in de praktijk. Hiervoor is draagvlak nodig bij het management en de betrokken medewerkers en moet de accountant op de uitkomsten kunnen steunen. Naast het inrichten van het systeem voor interne controle en risicomanagement betreft de opdracht nadrukkelijk ook het uitvoeren en vastleggen van (verbijzonderde) interne controles zelf, zodat in 2022 een inhaalslag wordt gemaakt. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Herzien intern controleplan (op basis van three lines of defence), inclusief de uitwerking naar concrete controlewerkzaamheden en een planning daarvan.
- Actualiseren financiële - en frauderisicoanalyse en opzetten systematiek om dit periodiek te herijken.
- Voorbereiden rechtmatigheidsverantwoording en onderliggende dossiervorming.
- Uitvoeren en vastleggen interne controlewerkzaamheden (inhaalslag) en het begeleiden en coachen van VRU-medewerkers bij de uitvoering van hun taken op het gebied van interne controle.
- Opstellen/aanvullen of actualiseren van procesbeschrijvingen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de interne controlewerkzaamheden.
- Overdracht van werkzaamheden naar staande organisatie.
Op te leveren resultaten:
- Vastgesteld interne controleplan, met concrete planning voor 2022 en 2023.Instructies en formats voor uitvoering en vastlegging (verbijzonderde) interne controles.
- Bestuurlijk vastgesteld normen- en toetsingskader voor de rechtmatigheidsverantwoording.
- Met de accountant afgestemde dossiervorming voorbereid ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording.
- Geactualiseerde financiële risicoanalyse en frauderisicoanalyse.
- Uitgevoerde en vastgelegde (verbijzonderde) interne controles (inhaalslag).

Omschrijving opdrachtgever:
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. De stafafdeling Bestuur & Control ondersteunt de directie en het bestuur met raad en daad. Binnen de stafafdeling is het team Planning & Control verantwoordelijk voor de coördinatie van de P&C cyclus en de interne controle.

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van controlewerkzaamheden met betrekking tot de financiële rechtmatigheid (benoem dit duidelijk in het cv)
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Registeraccountant of Registercontroller.

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met financieel risicomanagement bijvoorbeeld met het inventariseren en beoordelen van financiële risico’s/beheersmaatregelen
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmatig werken (benoem dit duidelijk in het cv.)
3. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van - (dossiervorming) of het zelf uitvoeren van accountantscontroles
4. Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van de rechtsmatigheidsverklaring
5. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving zoals het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten

- Praktisch ingesteld
- Handson instelling
- Goede analytische vaardigheden
- Oplossingsgericht
- In staat om gestructureerd/projectmatig te werken
- Weet anderen mee te nemen in het proces en zo draagvlak te creëren.

Locatie: Utrecht
Startdatum: Uiterlijk 1 april 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de VRU zijn gepland op dinsdagmiddag 8 maart 2022 en woensdagmiddag 9 maart 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.