6 Jul. 2022

Adviseur/Projectleider senior

24
Noord-Holland

Aanvraag ICAP15235 Tijdelijke inhuur

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur/Projectleider Senior.

Opdrachtomschrijving
Implementeren van stadsbrede uitrol FIT020, een onafhankelijk online platform met als doel om de gezondheid/vitaliteit van medewerkers te bevorderen, met behoud van privacy en in een veilige omgeving met een aanbod van producten diensten.

Als goed werkgever vindt de gemeente Amsterdam het belangrijk dat haar medewerkers zich bewuster worden van en actiever werken aan hun vitaliteit tijdens het werk. Doordat medewerkers zich fysiek, mentaal en sociaal sterker voelen, zullen zij meer gemotiveerd zijn om bij te drageaan de organisatie en minder vaak ziek zijn. Om deze doelstelling te realiseren ontwikkelt de organisatie diverse programma's die bijdragen aan het verschuiven van curatieve naar preventieve zorg.

Directie Personeel en Organisatie, afdeling HR-advies en vitaliteit hebben voor hun dienstverlening het platform FIT020 ontwikkelt met producten en diensten gericht op vitaliteitvoor de medewerkers van gemeente Amsterdam. Het project platform FIT020 is onderdeel van het programma Vitaal aan het Werk. Leidinggevenden, bedrijfsartsen en medewerkers kunnen informatie verkrijgen over onderwerpen die met vitaliteit "mentale-, fysieke-, sociale gezondheid en werkgeluk te maken hebben en hier zelfstandig gebruik van kunnen maken. Daarnaast heeft het platform tot doel dat men online informatie kan vinden, producten en diensten van onder andere een providerboog van een zorgverzekeraar kan bestellen.

In 2022 is gewerkt aan de ontwikkeling van het platform, gebruikersvriendelijkheid toegankelijkheid en bruikbaarheid is daarbij onderzocht. Er zijn drietal directies waar een pilot heeft gedraaid, die bijdragen in de voorbereiding aan een stadsbrede uitrol in het toegankelijk maken van het gezondheidsplatform FIT020 voor 52 directies. In de voorbereiding zijn de resultaten van de pilot directies verwerkt om de kwaliteit te verbeteren op vindbaarheid, gebruikersvriendelijkheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van het gezondheidsplatform en haar producten en diensten. In de 1ste fase is gewerkt aan de inrichting van het platform en in de 2de fase zetten we in op de stadsbrede uitrol en toegankelijk maken van FIT020 voor medewerkers en leidinggevenden van de 52 directies.

In de fase van implementatie hebben we een projectleider nodig, die de verdere ontwikkeling en implementatie binnen gemeente Amsterdam realiseert voor Directie Personeel en Organisatie afdeling HR-advies en Vitaliteit.

Bestanddelen van de opdracht
Implementeren van stadsbrede uitrol FIT020, een onafhankelijk online platform met als doel om de gezondheid/vitaliteit van medewerkers te bevorderen, met behoud van privacy en in een veilige omgeving met een aanbod van producten diensten.

1.1 Het beoogde doel van de opdracht
1.1.1 Stadsbrede uitrol van het gezondheidsplatform FIT020
Het beoogde doel van de opdracht is het proces van de stadsbrede uitrol (ter beschikkingstalling van het platform) te realiseren onder 52 directies, zodat alle medewerkers via het platform de beschikking kunnen krijgen over de informatie en producten en diensten, die het team Vitaliteit aan de medewerkers aanbiedt. Hiervoor is een al een plan van aanpak opgesteld voor de wijze waarop dit kan plaatsvinden. De opdrachtgever is afdelingsmanager HR-advies en vitaliteit en opdrachtnemer van de implementatie is programmamanager Vitaal aan het Werk.

1.1.2 Overdracht naar de lijnorganisatie
Na het ter beschikking stellen van het platform FIT020, dient het te worden overgedragen aan de lijnorganisatie team Vitaliteit. Om ervoor te zorgen dat het platform relevant blijft, waardoor het langdurig door alle medewerkers van de gemeente zal worden gebruikt. Daarvoor is onderdeel van de uitrol het beheer inrichten van productownership van platform FIT020.

Voor het door ontwikkelen, implementeren en overdragen van het FiT020 platform is op hoofdlijnen beschreven te verrichten werkzaamheden.

2.1.1 Tot 31 december 2022 verrichte werkzaamheden
In de periode van juni tot en met december 2022 start de implementatie fase van FIT020. De stadsbrede uitrol vraagt afstemming in samenwerking met verschillende stakeholders enerzijds in de uitrol met de projectdeelnemers IV, Communicatie, team Vitaliteit, platformbeheerder en functioneel beheerdirecties, zorgverzekeraar en projectleiders Vitaal aan het Werk. Anderzijds afstemming door overleg te voeren en afspraken te maken met de directies om intern gebruik van FIT020 platform te stimuleren. Hierbij wordt bijbehorende communicatiestrategie ingezet om directies te begeleiden op vindbaarheid, bruikbaarheid en toegankelijkheid onder haar medewerkers leidinggevenden en bedrijfsartsen.

2.2.2 Overdracht project aan de lijnorganisatie team Vitaliteit
In het optimaliseren van de aangeboden producten en dienstverlening op het platform wordt er nauw samengewerkt met de projectleider Dienstverlening van Vitaal aan het Werk, zodat productownership wordt ingericht binnen team Vitaliteit in het optimaal aanbieden van producten en diensten op mentale, fysieke, sociale gezondheid en werkgeluk . De kwaliteitseisen op gebruikersvriendelijkheid, vindbaarheid en toegankelijkheid zijn in de ontwikkelfase verwerkt. Er wordt continue blijvend gewerkt aan het doorvoeren van verbeteringen. Dit met als doel om ervoor te zorgen dat het platform steeds beter aansluit en zal blijven aansluiten op de behoeften van de gebruikers. Mochten noodzakelijke aanpassingen gericht op verbeteringen nodig zijn, dan is dit onderdeel van de implementatiestrategie

2.2.3 Stadsbrede uitrol volgens Strategisch plan van aanpak
De implementatiestrategie is uitgewerkt met bijbehorend resultaat dat je oplevert in het ter beschikking stellen van het platform FIT020 bij 54 directies voor medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen van gemeente Amsterdam. Bij voortschrijdend inzicht kan het implementatieplan worden gewijzigd.

Op te leveren resultaat
Implementeren van stasdbrede uitrol FIT020, een onafhankelijk online platform met als doel om de gezondheid/vitaliteit van medewerkers te bevorderen, met behoud van privacy en in een veilige omgeving met een aanbod van producten diensten.
Juli - Sept
Ter beschikking stellen van FIT020 aan 5 directies in het stimuleren en optimaliseren van gebruik voor leidinggevenden en medewerkers.
Testen van inrichting op proces en inhoud vindbaar, toegankelijk en bruikbaar van platform met betrokken stakeholders
Governance ingericht op product en financiële stroming.
Communicatie aanpak gericht op stadsbrede uitrol gericht op de directies en op gebruikers zoals medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen.

Implementatiefase van de stadsbrede uitrol sept - jan 2023
Live gang met toegang voor 54 directies om gebruik te maken van de interventies van FIT020
Productownership bij de dienstverlening van team vitaliteit geborgd door beheer, accountouderschap en optimalisatie van de interventies structureel te beleggen.
Opzet voor de aanbesteding van het gezondheidsplatform voor 2023.

Afstemming
De stappen van de implementatie wordt in samenspraak met opdrachtgever 2-3 wekelijks bepaald en geëvalueerd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Directie Personeel en Organisatieadvies is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Zij ondersteunen en adviseren de directies en het management bij hun opgave voor de stad. Onze bekwame, innovatieve en gedreven collega's zetten zich met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening in op thema's als: Werving en selectie, Leren, ontwikkelen en inzet van talent, Werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden en Personeelstaken.

Functie eisen (knock-out criteria)

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met de samenwerking in en inrichting van een programma-organisatie in een publiek-private context.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in uitvoerend senior projectleiderschap met voldoende ervaring in het opzetten van aanbestedingen.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het goed inschatten van belangen van de belanghebbenden (opdrachtgever, programmateam en management teams, leidinggevenden en medewerkers van de afnemende organisatie en externe partijen en vertalen naar relevante activiteiten.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het toegankelijk maken van digitale diensten voor gebruikers.
8. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met complexe dienstoverstijgende projecten waarbij diverse factoren met tegengestelde belangen tot een samenwerkingsverband dienen te komen.

Functie wensen (gunningscriteria)

1. De aangeboden kandidaat is bij voorkeur gewend om zelfsturend projecten uit te voeren, is enthousiasmerend naar medewerkers en leidend in het aangeven van de route en het tijdspad van het project.
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het gezondheidsplatform, dat wordt geleverd door het bedrijf Johan.
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met de onderwerpen werkgeluk en fysieke, mentale en sociale vitaliteit.
4. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring bij de Gemeente Amsterdam.

Competenties

- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-07-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Locatie

Amsterdam
Team Recruitment ICQ Groep

Contactpersoon

Team Recruitment ICQ Groep
ICQ-Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.