Adviseur/Projectleider SAP S/4 HANA

Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Adviseur/Projectleider SAP S/4 HANA.

Omschrijving opdrachtgever:
De ambtelijke organisatie van de provincie bestaat uit acht eenheden. Naast Bedrijfsvoering zijn dit Publieke Dienstverlening, Economie en Cultuur, Project- en Programmamanagement, Wegen en Kanalen, Bestuurs- en Concernzaken, Natuur en Milieu, Ruimte en Bereikbaarheid. De hoofden van deze eenheden zijn vertegenwoordigd in het Centraal Management Team (CMT) en de adjunct hoofden zijn vertegenwoordigd in het Bedrijfsvoeringsoverleg (BO). Er is een tweehoofdige directie (Directie-overleg, DO). Adjunct Hoofd Eenheid Publieke Dienstverlening is ambtelijk Opdrachtgever voor het programma Lean Organiseren/Inspelen op Klantvragen (IoK). Onder dat programma valt deze opdracht. Een ander belangrijk programma wat wordt geraakt is DA’S Digitaal Werken. Dit programma heeft tot doel om de basisinformatievoorziening te vernieuwen.

Omschrijving project:
De contracten voor SAP lopen eind 2021 en begin 2022 af, de wens is om naar 1 contractpartij te gaan voor hosting, technisch beheer en licenties en daarnaast andere leveranciers voor de doorontwikkeling (raamcontract via een Europese aanbesteding). Tevens wordt er gekeken naar de toekomst van het financieel applicatie landschap. Dit gebeurt in fases: fase 1 is de migratie naar s/4 hana en fase 2 is welke nieuwe functies kunnen worden toegevoegd. Hierbij moet ook rekening worden gehouden met het terugdringen van handmatig werk, technologische ontwikkelingen en het klantperspectief. Hiermee worden de volgende te behalen benefits beoogd:
- 1 contractpartij voor SAP licenties, technisch beheer, -onderhoud en hosting.
- Voldoen aan klantwensen zoals verbeterde financiële rapportages, koppelingen met andere applicaties voor betere samenwerking en betere financiële projectbeheersing.
- Terugdringen handmatig werk door bv. koppelingen met andere systemen/applicaties.
- Optimalisatie financiële processen-,vastlegging en controle.

Beoogde resultaten daarbij zijn o.a.:
- Betere controle op de financiële processenVerbeterde analyses door samenwerking met andere applicaties.
- Migratie naar S4/Hana.
- Aangepaste processen door het terugdringen van handmatig werk en het implementeren van technologische ontwikkelingen.
- Verbeterde gebruikersvriendelijkheid.

Omschrijving opdracht:
We zoeken een projectleider / adviseur met inhoudelijke SAP kennis die in volgorde de volgende zaken uitvoert:
- Een impactanalyse, waaruit moet blijken wat de impact van het project (voorbereiding aanbesteding) zal zijn voor de provincie Overijssel.
- Projectleiding van het project om (tenminste) de beschreven resultaten te behalen.
De initiële opdracht betreft de impactanalyse. Het is onze intentie dat het contract wordt verlengd voor de uitvoering van het project als projectleider. Je werkt hierbij nauw samen met de functioneel beheerder(s) van de provincie Overijssel, die uitgebreide inhoudelijke kennis heeft van de huidige inrichting van SAP.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Uitvoeren van een onderzoek inclusief het opleveren van de impactanalyse en een advies voor het vervolg (circa 3 maanden).

Bij verlenging van de opdracht:
Leiden van het daaropvolgende project, inclusief PvE, selectie, inkoop, implementatie en alles wat nog meer nodig is (uiterlijk 30-11-2021).

Gesprekken:
Op maandag 8 februari 2021 tussen 14:00 en 16:30 uur.De interviews zullen plaatsvinden via Teams.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.