Adviseur/Projectleider HR data Informatievoorziening

Voor Gemeente Zwolle zijn wij op zoek naar een Adviseur/Projectleider HR data Informatievoorziening.

Omschrijving opdrachtgever:
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarom met kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze 128.000 inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega’s. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie, hervorming van het Sociaal Domein en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze vernieuwende manier van samenwerken. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad. Een stad in een regio die hard op weg is om de vierde economische topregio van Nederland te worden met innovatieve bedrijven die bijdragen aan onze maatschappelijke opgaven. Een stad waar iedereen meedoet en iedereen ertoe doet. Zó doen we dat in Zwolle.

Werkomgeving:
De afdeling HR bestaat uit een team van ruim 25 zelfstandige collega’s die vakkundig zijn op het gebied van HR- beleid, HR-advies, arbeidsjuridisch advies, organisatieontwikkeling en loopbaanbegeleiding. Het team wordt compleet gemaakt door het secretariaat. We zijn een open team dat graag met samenwerkt voor het beste resultaat.

Context:
De ervaren adviseur, projectleider HR data informatievoorziening is onderdeel van het team beleid – bedrijfsvoering. Jouw directe collega’s zijn het afdelingshoofd HR, de adviseur bedrijfsvoering HR en de medewerker bedrijfsvoering HR in het bijzonder en alle overige collega’s van de afdeling HR. Daarnaast werk je o.a. samen met collega’s van de IV (informatievoorziening) kolom, de concernstaf, financiën en het shared service center ONS.

Omschrijving opdracht:
Het doel van de opdracht adviseur / projectleider HR data informatievoorziening is het toekomst bestendig (her) organiseren van de huidige HR data informatievoorziening (basis op orde) en het identificeren en organiseren van waardevolle HR data informatievoorziening. Hierover adviseren, dit organiseren, borgen en waar nodig zelf uitvoeren. In een half jaar tijd de HR data informatievoorziening op orde brengen en ontwikkelingen met meerwaarde voor Zwolle identificeren en organiseren. De praktische meerwaarde van “data gedreven HR” aantonen en neerzetten. Je zorgt ervoor dat (a) HR Zwolle een stevige gedragen visie heeft op de waarde van datagedreven HR en HR analytics (b) het (her)organiseren en borgen van de huidige HR data voorziening en (c) het adviseren over en kwartier maken van waardevolle HR data ontwikkelingen. Je bent het 1e aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de huidige en beoogde HR data informatievoorziening. Kortom, jouw resultaten:
- HR Zwolle heeft een stevige, gedragen visie op en begrip van de waarde van data gedreven HR en HR analytics voor Zwolle, “wat hebben we er aan, wat gaan we er mee doen”.
- Een effectieve, efficiënte, duurzame en geïmplementeerde organisatie van de huidige HR data informatievoorziening, “loopt op rolletjes”.
- Advies over en plan van aanpak voor werkelijke waarde toevoegende data gedreven HR en HR analytics activiteiten, “weten welke data informatievoorziening nodig is/helpt bij het realiseren van de doelstellingen/taken van de afdeling HR en hoe dit te operationaliseren”.
- Een effectieve, efficiënte, duurzame en geïmplementeerde organisatie van de huidige HR controlplan activiteiten.

Omschrijving werkzaamheden:
- Je (her)organiseert en borgt de organisatie en uitvoering van de huidige HR data informatievoorziening, Dit betreft met name de huidige taken van de vertrekkende data analist HR bedrijfsvoering. Zoals: Monitors van ziekteverzuim, jongeren, strategische personeel planning, arbeidsmarktcommunicatie, generatiepact. Deelname aan benchmarks. Sociaal jaarverslag. Ad hoc HR informatievoorziening gehele werkveld HR. Ontwikkeling van HR dashboards.
- Je voert, zolang nog nodig / nog niet anders georganiseerd is, de taken van de data analist bedrijfsvoering uit.
- Je adviseert over meerwaarde “data gedreven HR” voor Zwolle. Welke ontwikkelingen en data informatievoorziening zijn de moeite waard om voor Zwolle in te voeren. Concrete, zich bewijzende meerwaarde in de dagelijkse bedrijfsvoering van HR en Zwolle.
- Je “maakt kwartier” voor de data informatievoorziening die de moeite waard is.
- Je signaleert knel- en verbeterpunten en doet voorstellen voor werkende HR data informatievoorziening oplossingen in de operationele HR bedrijfsvoering.
- Je realiseert duurzaam draagvlak voor relevant “data gedreven HR”.
- Je integreert HR data informatievoorziening met overige bedrijfsvoering data informatievoorziening waar dat meerwaarde biedt.
- Je neemt deel aan diverse HR en gemeente brede overleggen en je werkt nauw samen met het afdelingshoofd HR en de adviseur bedrijfsvoering HR.

Gewenst profiel:
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega met een achtergrond als adviseur / projectleider HR data informatievoorziening, die vanuit ervaren HBO+ werk- en denkniveau bij kan dragen aan de bedrijfsvoeringsopdracht van de afdeling. Je werkt zelfstandig, initiatief- en gezagrijk samen met anderen aan succesvolle, duurzame en gedragen oplossingen. Jij trekt de kar. Jij levert HR data informatievoorziening waar gebruikers enthousiast over zijn, veel mee kunnen, in hun behoeften voorziet. Als adviseur / projectleider HR data informatievoorziening, heb jij vanzelfsprekend grote affiniteit met, kennis van zaken van en succesvolle ervaring met HR data informatievoorziening. Je beschikt over HBO+ werk en denk niveau, verkregen door opleiding en/of ervaring. Je bent bijvoorbeeld in het bezit van een relevante HBO+ Informatievoorziening opleiding. Je hebt bewezen kennis van en ervaring met het informatievoorziening en het HR werkveld. Je hebt dit vaker, met succes gedaan. Je bent thuis in business intelligence tooling, hr metrix, hr analytics. Je combineert denken met doen. Je bedenkt en realiseert de juiste activiteiten, beoogde resultaten Je krijgt jouw klus voor elkaar. Je realiseert wat de bedoeling is. We zijn op zoek zijn naar iemand die de HR data informatievoorziening duurzaam op orde brengt en de eerst volgende ontwikkelingen in de steigers zetten. De collega die we deze klus zien doen is analytisch, praktisch, organisatorisch sensitief, organiserend, overtuigend, resultaatgericht en slagvaardig Jij voelt je als eerste verantwoordelijk voor een goede HR data informatievoorziening, weet hoe je dat voor elkaar krijgt, krijgt het ook voor elkaar en krijgt hier energie van.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.