Adviseur - Projectleider Bedrijfsvoering Exact

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur - Projectleider Bedrijfsvoering Exact.

Omschrijving opdracht:
Corona zal heel 2021 nog een rol spelen bij de uitvoering van de taken door de Gemeente Amsterdam. Diverse tijdelijke regelingen worden ingesteld, opgerekt en/of aangepast ten behoeve van de tijdelijke situatie en tegelijkertijd moeten bestaande systemen ook worden voorbereid op de verwachte hogere volumes op het moment dat de tijdelijke regelingen eindigen.
Bij de afdeling Ondersteuning Ondernemers die voor de gemeente uitvoering geeft aan de regelingen TOZO, TONK en die getroffen ondernemers bijstaat om te herstellen na de gevolgen van de pandemie, speelt de applicatie Exact een centrale rol in de bedrijfsvoering.
Wij zoeken iemand die op basis van zeer gedegen recente kennis van Exact het management op alle manieren kan ondersteunen bij het bestendigen en eventueel (her-)inrichten van de applicatie zodat deze ook optimaal kan aansluiten bij de meest waarschijnlijke toekomstscenario's. Denk hierbij aan advies over de inrichting, het prioriteren van wijzigingen en het leveren van een inhoudelijk bijdrage aan discussies en aan ontwerpen en bij implementeren van koppelingen met gerelateerde systemen. We zoeken iemand die enkele uren per week beschikbaar kan zijn, die snel kan opschalen wanneer daaraan behoefte is en tegelijkertijd toewerkt naar een situatie waarin de applicatie zo min mogelijk externe ondersteuning nodig heeft.

Omschrijving opdrachtgever:
Werk, Participatie en Inkomen wil iedere bijstandsgerechtigde zo goed mogelijk binnen het bereik van werk brengen. Daarbij is werken het doel en participeren de norm.
De teams ondersteunen mensen die niet op eigen kracht aan het werk of uit de uitkering komen. Het doel hiervan is de uitstroom naar zo regulier mogelijk werk op de arbeidsmarkt, zonder inkomensondersteuning.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je beschikt minimaal over een Wo werk- en denkniveau.
4. Je hebt ruime kennis van de inrichting van bedrijfssystemen gerealiseerd via Wigo4it (bij G-4 gemeenten).
5. Je hebt ruime ervaring met Exact software waaronder Exact Event Manager, Exact Configurator en in het bijzonder Exact Synergy.
6. Je hebt ervaring met het realiseren van rapporten in SQL Reporting Services.
7. Je hebt ervaring met Trigger & Validation Manager.
8. Je hebt de afgelopen 4 jaar minimaal drie jaar recente ervaring in een projectleider-rol met een stevige inhoudelijke component (dus: zowel aansturing als advisering als mede-verantwoordelijk voor implementatie van technische aanpassingen).

1. Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen Gemeente Amsterdam.
2. Je bent in staat en bereid om fysiek op locatie aanwezig te zijn.
3. Je hebt werkervaring opgedaan bij niet alleen Overheid, maar ook Semi-overheid en commerciële dienstverlening.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 1 jaar na startdatum
Optie op verlenging: ja
Inzet: 8-24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-5-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.