Adviseur/Projectleider
Aanvraag ICU12798 Tijdelijke inhuur
Voor Gemeente Twenterand zijn wij op zoek naar een Adviseur/Projectleider.
Omschrijving opdracht:
De gemeente Twenterand gaat per 1 januari 2023 de overstap te maken van Atos met e-Suite naar Visma Circle Djuma. Het beoogde effect is een adequate, volledige en soepele overgang te genereren met betrekking tot de overgang van e-Suite naar Djuma. Belangrijke randvoorwaarden hierbij zijn de installatie en inrichting van het zaaksysteem, de adoptie van het zaaksysteem door de organisatie, afscheid nemen van de e-suite (migreren van gegevens uit de e-suite en ontkoppelen van applicaties van de e-suite) het borgen van de voortgang van het project, het voeren van accounthouderschap richting de verschillende leveranciers en inhoudelijke sturing geven. Voor de uitvoer van het project is reeds een concept-projectplan opgesteld. Het projectplan is voorzien van een projectbeschrijving en een planning. De inzet van de projectleider zal plaatsvinden van 7 maart 2022 tot 31 december 2022, voor gemiddeld 20 uur per week. Het totale aantal in te zetten uren voor het project gedurende deze periode is daarmee 860 uur. In maart zal door het projectteam met de projectleider, en samen met de leverancier, nog een definitief projectplan voor de uitvoeringsfase worden afgerond. Vanuit Twenterand is een assistent-projectleider beschikbaar voor 24 uur per week.
Gewenst profiel:
De projectleider is in staat zelfstandig leiding te geven aan een omvangrijk en complex project met betrekking tot de overgang van een softwaresysteem naar een ander softwaresysteem dat organisatiebreed wordt gebruikt. De projectleider organiseert het werk van het projectteam en stuurt het projectteam aan en ondersteunt de stuurgroep. De projectleider onderhoudt nauw contact met de opdrachtgever vanuit de organisatie over de voortgang van het project. De projectleider adviseert de organisatie bij te nemen besluiten in de uitvoering van het project. Hij/zij rapporteert periodiek over de voortgang en signaleert actief als de situatie daar om vraagt. Het is van belang dat de projectleider beschikt over enerzijds een helicopterview, maar anderzijds ook oog heeft voor details die cruciaal zijn voor een goede ingebruikname vanaf najaar 2022. Het is een afgebakend project, de kandidaat voert de opdracht zelfstandig uit.
Toelichting op uur per week:
Totaal aantal in te zetten uren voor het hele project is 860 uur.
Gesprekken:
De gesprekken vinden plaats op woensdag 2 maart 2022 tussen 13.00 uur en 16.00 uur zorg ervoor dat je beschikbaar bent. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt ervaring met andere soortelijke (informatiesysteem)projecten.
3. Je bent voor gemiddeld 20 uur per week beschikbaar gedurende de gehele periode (wel vakantie mogelijk, max. 3 weken aansluitend en afhankelijk van projectplanning, geen langdurige afwezigheid).
4. Je beheerst de Nederlandse taal zowel woord als geschrift.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt ervaring met samenwerking met een assistent-projectleider.
3. Je hebt ervaring met andere soortelijke (informatiesysteem)projecten.
4. Je hebt bij voorkeur ervaring met projectleiderschap op het gebied van implementatie van zaaksystemen.
Competenties
- Helicopterview, overzicht creëren en bieden
- Is doortastend, koersvast en verbindend
- Kan onder tijdsdruk werken
- Let en stuurt nadrukkelijk op het resultaat (tijd, kwaliteit, efficiency)
- Heeft een planmatige manier van werken
- Is een mensen mens
- Communicatief sterk
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 7-3-2022
Duur: 31-12-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zie gesprekken
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
