Adviseur Projectbeheersing

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing.

Functieomschrijving
Als adviseur projectbeheersing maak jij het projectverloop voorspelbaar en creëer je rust in de werkwijze. Je bent medeverantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen het project. De processen planning, risico-, kwaliteits-, document- en financieel management hebben jouw volledige aandacht. Je werkt binnen een team van projectbeheersing. Als het gaat om projectbeheersing en -sturing ben jij de kritische, onafhankelijke sparringpartner voor de manager projectbeheersing en adviseer jij over alle projectbeheersingsprocessen van het project. Je helpt het gehele projectteam bij het beheerst doorlopen van de besluitvormingstrajecten en weet de contractmanagementprocessen te verbinden aan de projectbeheersingsprocessen.
Dit draagt optimaal bij aan de voorspelbaarheid van het project en voorkomt hiermee verassingen, en zoekt de verbinding met de andere projecten en het programma. Binnen de organisatie ben je inhoudelijk vraagbaak voor collega's en je onderhoudt een netwerk in het werkveld. Je werkt in (project-)teams en zorgt er binnen het team voor dat iedereen het belang van bedrijfsvoering onderkent en onderschrijft. Je weet stakeholders, ondanks belangentegenstellingen, in een vroeg stadium te beïnvloeden en te betrekken.


Werkzaamheden

• Opstellen adviezen op het gebied van projectbeheersing
• Deelnemen en soms organiseren/voorzitten overleg projectbeheersing
• Bewaken besluitvormingstrajecten
• Beoordelen producten op gebied risico-, plannings- en financieel management.
• Onderhouden relaties met interne en externe betrokken partijen.

Adviseren en leveren (stuur)informatie aan de teams technisch management, contractmanagement en omgevingsmanagement.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Zuidas
Zuidas is voor Amsterdam een internationale toplocatie. Het gebied ligt op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol, tussen Buitenveldert en Oud-Zuid. Zuidas transformeert van een kantorenlocatie in een stadswijk waar volop ruimte is voor wonen, werken, studeren en ontspannen, voor alle Amsterdammers. Er wordt veel gebouwd: kantoren, woningen, voorzieningen én aanpassingen aan de openbare ruimte.

Zuidasdok
Tegelijkertijd wordt in Zuidas een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Dit project moet Zuidas en het noordelijk deel van de Randstad nu en in de toekomst bereikbaar houden. Het programma Zuidasdok omvat de uitbreiding van station Amsterdam Zuid, de verbreding van de A10 Zuid tussen de knooppunten Amstel en De Nieuwe Meer, het ondergronds brengen van de A10 ter hoogte van het centrumgebied van Zuidas en de herinrichting van de openbare ruimte.

Wij zoeken mensen die passen bij de cultuur in ons team: je houdt van een dynamische en levendige werkplek, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent een persoonlijkheid met lef die flexibel is, collegiaal en bijdraagt aan het plezier in het werk.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding in de richting techniek of bedrijfskunde, op Wo of Hbo niveau.
4. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante functie.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in infrastructurele projecten of programma's.

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring in het werken in het IPM-model.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met gemeentelijke processen.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met de werkwijze van RWS in GWW-projecten.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met financiën en/of bedrijfsvoering.
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten in de aanbestedingsfase, realisatiefase en fase van opleveren & overdracht.

- Oordeelsvorming
- Omgevingsbewustzijn; in staat om op verschillende niveaus (directie-projectteam-uitvoering) en met diverse disciplines te communiceren.
- Samenwerken
- Initiatief

Locatie: Amsterdam
Startdatum: medio juli
Duur: einde programma Zuidasdok
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.