Adviseur Procesmanagement

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties zijn wij op zoek naar een Adviseur Procesmanagement.

Omschrijving opdracht:
Samen met het directieteam en de teamleiders geef je mee-invulling aan (delen van) de organisatieontwikkelagenda die binnen de Kiesraad is opgesteld. Je initieert, begeleidt en adviseert bij procesbeschrijvingen en verbeteringen in de processen van de Kiesraad. Per organisatieonderdeel identificeer je op een gestructureerde manier de bestaande en toekomstige processen. Daarnaast identificeer je ook processen die door delen van of door de gehele organisatie heen lopen. Waar procesbeschrijvingen ontbreken of moeten worden aangescherpt draag je zorg voor de (aangescherpte) beschrijving van deze processen. Dit geldt voor de primaire processen van de Kiesraad als ook voor de ondersteunende processen. Je werkt hierin altijd samen met de collega’s binnen het bureau van de Kiesraad. Uiteindelijk dienen de procesbeschrijvingen te worden gebundeld in een handboek. Op basis van de beschreven processen draag je met procesverantwoordelijken binnen de organisatie zorg voor de implementatie van de processen – voor zover nodig, en voor de borging van continue procesverbetering in het ontwerp en de implementatie van een verbetercyclus. Je hebt in deze werkzaamheden een zelfstandige rol, maar werkt steeds samen met de collega’s van het bureau van de Kiesraad.

Omschrijving project:
De Kiesraad krijgt extra taken en bevoegdheden om dé verkiezingsautoriteit in Nederland te worden. Zo kunnen we samen met gemeenten werken aan de kwaliteit van het verkiezingsproces. Ook krijgen we een grotere rol bij de inzet van digitale middelen. Bijvoorbeeld om uitslagen op te tellen en de zetelverdeling te bepalen. Om de huidige taken goed uit te kunnen blijven voeren en om straks de nieuwe taken goed in te kunnen bedden in de organisatie is daarnaast een ontwikkeltraject nodig ter versterking van de organisatorische basis. Hiervoor zijn we tijdelijk op zoek naar een Adviseur Procesmanagement.

Gewenst profiel:
Je werkt graag samen met collega’s aan de ontwikkeling van het werk en organisatie. Je bent toegankelijk en vindt het leuk om mee te bouwen aan een organisatie en het versterken van de organisatorische basis om onze organisatie klaar te maken voor de uitvoering van nieuwe taken.
- Je hebt HBO/WO opleiding, bijvoorbeeld in de richting Bedrijfskunde.
- Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring in het vakgebied Procesmanagement
- Je hebt grondige kennis van en ervaring met verandervraagstukken.
- Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol in een complexe omgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van projecten en je bent in staat om projecten tot een goedeinde te brengen.
- Jij bent analytisch sterk, communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s in uiteenlopende niveaus in een organisatie.
- Je hebt en houdt goed overzicht, kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden van elkaar en kunt je snel verdiepen in (specifieke) werkprocessen taken van de organisatie.
- Je werkt zorgvuldig in het in kaart brengen, beschrijven en documenteren van processen en bent in staat collega’s hier op een goede manier in mee te nemen.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van organisatorische samenwerkingsvormen.
- Je hebt affiniteit met de rollen en taken van de Kiesraad.

Omschrijving opdrachtgever:
Verkiezingen en kiesrecht zijn belangrijke pijlers van onze democratie. De Kiesraad maakt zich sterk voor betrouwbare verkiezingsuitslagen. We stellen de uitslagen vast van de verkiezingen voor de Eerste en Tweede Kamer en het Europees Parlement. Als onafhankelijk adviesorgaan van regering en parlement geeft de Kiesraad adviezen op het terrein van verkiezingen en kiesrecht. Ook zijn we kenniscentrum voor bijvoorbeeld gemeenten, provincies, waterschappen en politieke partijen, maar ook voor alle Nederlanders die meer willen weten over verkiezingen en kiesrecht. De Kiesraad bestaat uit zeven leden. De leden van de Kiesraad worden ondersteund door een bureau van ongeveer 25 vaste medewerkers.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.