Adviseur Planning & Control

Voor BEL Combinatie zijn wij op zoek naar een Adviseur Planning & Control.

Opdracht:
Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor het P& C-proces voor de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten zijn de bestuurders van deze gemeente en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën. We hebben naast de coördinator van het P& C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een financieel accounthouder voor iedere gemeente en teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. Dit houdt onder meer in dat je:
- De planning opstelt voor de P& C-documenten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) en dit afstemt met de portefeuillehouder
- Dat je ophaalt bij de teamadviseurs en accounthouders wat de stand van zaken is en bijstuurt indien dan nodig is.
De meeste tijd gaat zitten in de P& C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan. Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C& F en haar producten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Opstellen planningen en richtlijnenbrieven rond de P& C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening)De planningen en richtlijnenbrieven uitrolt naar de stakeholders
- Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig
- overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder Financiën
Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.

Omschrijving opdrachtgever:
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

1.Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur / Planning & Control
3. Aanwezig op kantoor op in ieder geval maandag en donderdag andere dagen in overleg
4. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C in de afgelopen 5 jaar
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)
5. Aantoonbare werkervaring met SAP (CiVision Middelen)

- Je bent analytisch sterk
- Je brengt structuur en bent resultaatgericht
- Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend
- Je beschikt over goede adviesvaardigheden
- Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen
- Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiekbestuurlijke verhoudingen
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren
- Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt
- Oog voor het financieel beleid op strategisch niveau, maar ook kunnen verdiepen in administratieve details.

Locatie: Eemnes
Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15 maart 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De fysieke gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op dinsdag 21 maart 2023 tussen 09.00 uur en 13.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.