Adviseur Planning & Control
Aanvraag ICAP16928 Tijdelijke inhuur
Voor BEL Combinatie zijn wij op zoek naar een Adviseur Planning & Control.
Opdracht:
Binnen deze complexe organisatie word jij accounthouder voor de gemeente Eemnes. Je klanten zijn de bestuurders van deze gemeente en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.We hebben naast een accounthouder voor iedere gemeente, ook teamadviseurs. Waar de adviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, ben jij juist de schakel tussen hen en het bestuur. Dit houdt onder meer in dat je:
- Aangeleverde mutaties voor de kadernota en de begroting afstemt met je portefeuillehouder
- Dat je collegeen raadsvoorstellen controleert en accordeert
- En dat je de financieel portefeuillehouder helpt bij de beantwoording van raadsvragen en indien gewenst ondersteunt bij raadsvergaderingen.
De meeste tijd gaat zitten in de P& C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor het eindproduct. Dit betekent in de praktijk dat je veel in de uitvoering bezig bent, maar ook net zo veel in de coördinatie en afstemming.
Werkzaamheden:
Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C& F en haar producten. Te denken valt aan het verbeteren van werkprocessen en het actualiseren van (financiële) beleidsdocumenten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor de P& C-beleidsadvisering en P& C-producten
- Opstellen van P& C producten, waaronder: de jaarstukken, kadernota en de programmabegroting
- Overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder Financiën
- Zorgdragen voor adequate besturingsen managementinformatie
- Adviseren organisatie bij BBV vraagstukken
- Financiële controle van alle collegeen raadsvoorstellen
- Het geven van een technische toelichting op P& C-producten aan raadsleden
- Het opstellen van het college-/raadsvoorstel bij elk P& C-product, w.o. de overhevelingsvoorstellen en de begrotingsrechtmatigheid
- Het bewaken van en adviseren over het sluitend houden van de financiële meerjarenbegroting (structureel en reëel evenwicht)
- Bewaken van de volledigheid en juistheid van de financiële begroting
- Het monitoren van en rapporteren over bezuinigingstaakstellingen
- Het opstellen van tussenrapportages over de voortgang van de DVO.
Omschrijving opdrachtgever:
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Aanwezig op kantoor op in ieder geval maandag en donderdag overige dagen in overleg.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Financieel adviseur bij een gemeente
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke P&C
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de BBV
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het uitvoeren van de (verbijzonderde) interne controle (VIC) van een gemeente
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met SAP (CiVision Middelen)
Competenties
- Je brengt structuur en bent resultaatgericht
- Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend
- Je beschikt over goede adviesvaardigheden
- Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen
- Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiekbestuurlijke verhoudingen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 28 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24 september 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: NNB
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.