Adviseur Planning & Control
Aanvraag ICS08178 Tijdelijke inhuur
Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Adviseur Planning & Control.
Omschrijving opdrachtgever:
Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.
Betreft de vervanging in verband met ziekte in het cluster P&C van het team BVBFI. Dit cluster is verantwoordelijk voor de planning & control cyclus.
Omschrijving opdracht:
De werkzaamheden van de adviseur P&C bestaan uit:
Financiële administratie
- Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie
- Verwerken begrotingswijzigingen en memoriaal boekingen
- Bewaken besteding en uitputting reserves, voorzieningen en doeluitkeringen
- Beheer tussenrekeningen/balansrekeningen
P&C documenten
- Verwerken cijfers met bijbehorende toelichting in alle P&C documenten
Maandrapportages
- Opstellen financiële maandrapportage met bijbehorende toelichting
Projectadministratie
- Bewaken budgetten
- Adviseren projectleider/programmaleider over budgetten en uitputting daarvan
Advisering algemeen
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over en beoordelen van GS en PS nota’s
- Gevraagd en ongevraagd adviseren van budgethouders over budgetten en de uitputting daarvan
Omschrijving verantwoordelijkheden:
De adviseur P&C is verantwoordelijk voor:
- Het voeren van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie en projectadministratie
- Het verwerken van juiste, tijdige en volledige cijfers en toelichting in alle P&C documenten
- Het verwerken van juiste, tijdige en volledige cijfers en toelichting in de maandrapportages
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO / WO opleiding op het gebied van financiën.
3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur P&C bij een overheidsorganisatie in de periode 2015 – heden.
4. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met de P&C cyclus en de BBV-regelgeving in de periode 2015 tot heden.
5. Je beschikt aantoonbaar over werkervaring en kennis van SAP en Excel (is een pre).
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbaar werkervaring opgedaan met het bewaken van budgetten van projecten.
Competenties
- Communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
- Analytisch denkvermogen
- Flexibiliteit
- Samenwerkingsgericht
- Resultaatgericht
- Bestuurssensitivieit
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 08-04-2021
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-03-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: donderdag 1 april 2021 tussen 11.00 uur en 14.00 uur
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
