Adviseur Planmatig Onderhoud

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Adviseur Planmatig Onderhoud.

Omschrijving opdracht:
Je bent de regisseur voor de uitvoering van het planmatige onderhoud aan de panden en de pandgebonden installaties in de eenheid Oost-Brabant. Je analyseert het jaarplan voor planmatig onderhoud in overleg met de technisch adviseur die de jaarschijf heeft opgesteld en vervolgens wijs je in overleg met medewerkers van het regionale team Facilitaire Services de onderhoudsprojecten toe aan projectleiders (deels intern, deels extern).
Je zorgt dat de projectleiders de projecten vanuit de jaarschijf MJOP 2022 en 2023 van Oost Brabant binnen planning en budget uitvoeren, rechtmatig inkopen, zorgvuldig afstemmen met gebouwbeheerders et cetera. Jij bent gedelegeerd opdrachtgever en verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de projectleiders. Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van de onderhoudsprojecten en je zoekt actief en in overleg met je collega's naar effectieve oplossingen daarvoor.
Je betrekt tijdig en op een zorgvuldige manier de (technische) kennis en ervaring uit het team Technisch Beheer en uit de rest van de FM-organisatie.
Over de voortgang van ‘hun’ projecten rapporteren de projectleiders aan jou. Je stuurt de projectleiders inhoudelijk aan en begeleidt hen bij de uitvoering van de projecten. Over de voortgang van de uitvoering van de onderhoudsprojecten informeer jij op jouw beurt de technisch adviseur en gewenste mutaties (onderhoudsregels toevoegen, vervallen of wijzigen) van de jaarschijf bespreek je met hem. Je bespreekt de voortgang van de opdracht met de coördinator Technisch Beheer.
Je stuurt op het werken volgens uniforme richtlijnen en werkinstructies t.b.v. de opdracht. Je levert een actieve inbreng in het (door-)ontwikkelen van de zogenaamde toolbox planmatig onderhoud, waarin procesbeschrijvingen, werkinstructies en sjablonen worden beheerd en via het intranet van de politie aan alle huisvestingsmedewerkers worden aangeboden.

Doelstelling:
Je doelstelling is het binnen planning en budget organiseren en realiseren van de jaarschijf Planmatig Onderhoud. De jaarschijf is een afgeleide van de MJOP die voor elke Politie eenheid wordt opgesteld door de technisch adviseur van die eenheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van projectleiders of van gebouwbeheerders over de uitvoering van de projecten uit de jaarschijf Planmatig Onderhoud. Met de Technisch Adviseur van de eenheid en de Project Management Ondersteuner vorm je een 3-hoek waarin je intensief samenwerkt.
Het eindresultaat en de opdracht zijn behaald op het moment dat de projecten binnen de jaarschijf Planmatig Onderhoud binnen de eenheid Noord-Brabant succesvol zijn afgerond.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Je adviseert over en je stuurt op het (rechtmatig) uitvragen en beoordelen van offertes voor Planmatig Onderhoud waaronder meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
- Samen met de projectleiders bereidt je uitvoerings- en adviesopdrachten voor.
- Je adviseert over en stuurt op het organiseren van opleveringen, w.o. de levering van oplever- en revisiedocumenten i.r.t. de uitgevoerde onderhoudsprojecten.
- Je stuurt op een zorgvuldige afstemming door projectleiders van 'hun' onderhoudsprojecten met de gebouwbeheerders van de regionale teams facilitaire services.
- Je bewaakt en borgt de registratie van de projecten en de projectvoortgang en het vastleggen van mutaties aan elementen in het FMIS systeem Planon.

Contacten:
Uiteraard ben je een vakmens en heb je kennis van en ervaring in het onderhoudsvak. Maar daarnaast ben je ook een verbinder: jouw succes wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin je effectief samenwerkt en communiceert met medewerkers van Technisch Beheer (Technisch Adviseurs, Coördinator, Adviseurs Planmatig Onderhoud, Projectmanagement Ondersteuners, Landelijke Contractmanagers) en met de huisvestingcollega's van het regionale team Facility Services, externe projectleiders, leveranciers en overige stakeholders.

1. De kandidaat heeft minimaal een afgerond, erkend en volwaardige MBO 4 diploma.
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe onderhoudsprojecten.
3. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van meerjaren-onderhoudsplanningen,
4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van externe projectleiders.

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als opdrachtgever van huisvestings- en onderhoudsprojecten.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met systeem Planon.
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi-) overheid, bij voorkeur politie.

- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en demedewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-11-2022
Duur: 31-10-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-08-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.