Adviseur Ketenmonitor en Informatieproducten

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Adviseur Ketenmonitor en Informatieproducten.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zet zich in om strafbaar gedrag te voorkomen en te zorgen voor een snelle, consequente en effectieve tenuitvoerlegging van sancties en adequate slachtofferzorg. Het DG richt zich op criminaliteitspreventie, jeugdbescherming, sanctiebeleid (zowel volwassenen als jeugdigen), reclassering, slachtofferzorg, huiselijk geweld, bestuurszaken en kansspelbeleid.
Het Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen is verantwoordelijk voor het doeltreffend en doelmatig functioneren van de uitvoeringsketen van strafrechtelijke beslissingen, de jeugdketen (jeugdbescherming en —straf) en het waarborgen van de positie van slachtoffers. DGSenB heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een organisatie die zich niet alleen richt op beleidsontwikkeling en ondersteuning van bewindspersonen, maar ook op beleidsimplementatie.
Het ketenprogramma Wet verplichte GGZ (WvGGZ) wordt in samenwerking tussen VWS, JenV en de betrokken uitvoerende ketenpartners zoals OM, Rechtspraak, VNG, NGGZ en politie uitgevoerd. Het programma richt zich op de implementatie van de Wvggz en voert de regie over de ketenvraagstukken die van invloed zijn op de verdere implementatie van de Wvggz.
Directe opdrachtgevers voor het programma zijn de departementen Justitie en Veiligheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het programma opereert functioneel in opdracht van de Bestuurlijke Keten Raad (BKR) WvGGZ, waarin meerdere ketenpartijen zijn vertegenwoordigd. De wet WvGGZ is op 1 januari 2020 inwerking getreden. Op 1 juli 2020 is er een doorstart geweest van het programma.

Omschrijving afdeling:
In het ketenprogramma Implementatie Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) werken de departementen VWS en JenV en de uitvoerende partijen, zoals GGZ-Nederland, VNG, Openbaar ministerie, Rechtelijke macht, Politie en vertegenwoordigers van patiënten en andere betrokkenen samen. Inmiddels is de wet op 1-1-2020 in werking getreden, maar er is nog enige tijd ondersteuning van het programma aan de keten noodzakelijk.
Ten behoeve van de ondersteuning van de implementatie van de WvGGZ is een (tijdelijke) programmaorganisatie ingericht. De programmaorganisatie wordt aangestuurd door de programmadirecteur. Het programmabureau ondersteunt de programmadirecteur en de programmaonderdelen Implementatie IV en het Keten Coördinatie Team. Het programmabureau verzorgt tevens de programmafinanciën en bereidt, samen met de trekkers van de programmaonderdelen en de ketenvertegenwoordigers de besluitvorming in de Bestuurlijke Ketenraad (BKR) voor. Het programmabureau bestaat uit de programmasecretaris en managementondersteuning.
Binnen het programma zijn twee projecten waarin met ketenpartners wordt gewerkt aan producten en afspraken die voor deze start noodzakelijk zijn: Implementatie informatievoorziening (IV) en Keten coördinatieteam (KCT). Bij IV. moet je denken aan het vaststellen van de inhoud van uitgewisselde informatie, de beschrijving van nieuwe (keten)werkprocessen, etc. Het KCT ondersteunt de keten op o.a. de relatie met het werkveld zoals de GGZ-instellingen en gemeenten, maar houdt zich bijvoorbeeld ook bezig met het verder uitwerken van informatieproducten.

Omschrijving opdracht:
De wet verplichte GGZ is een nieuwe wet die op 1 januari 2020 is ingegaan en die de wet BOPZ heeft vervangen. Bij de uitvoering van de Wvggz zijn veel partijen betrokken: de GGZ, het Openbaar Ministerie, Rechtspraak, Gemeenten, Politie, Inspectie voor Gezondheidzorg en Jeugd, de Stichting Patiënt Vertrouwenspersoon, LSFvP en MIND. Hun ketensamenwerking wordt ondersteunt door het KCT. Daarnaast zijn de ministeries van VWS en van JenV nauw betrokken.
De wet verplichte ggz brengt een aantal veranderingen voor de diverse ketenpartners met zich mee, onder andere op het gebied van ICT. Hiervoor is binnen het ketenprogramma een project informatievoorziening ingericht én een Keten coördinatieteam (KCT). Het Ketencoördinatieteam Wvggz (KCT) is een ondersteuningsorgaan dat werkt in opdracht van de ketenpartners. Wij doen dit binnen het programma Wvggz waarvoor de ministeries van VWS en J&V opdrachtgever zijn. Ons doel is het monitoren van de uitvoering van de Wvggz en optimaliseren van de uitvoerbaarheid van de wet. Dit doen wij door:
- Periodiek de ketenmonitor uit te brengen en andere kwalitatieve informatie over de uitvoering van de wet te verzamelen.
- Signalen over knelpunten in de uitvoering van de wet te verzamelen en te delen.
- Ketenproducten zoals informatieproducten, werkafspraken en handreikingen te verbeteren.
- Procedures en werkwijzen te analyseren en verbeteringen voor te stellen.
- De ketensamenwerking te bevorderen.
Vanwege het vertrek van de huidige adviseur wordt een nieuwe collega gezocht voor maximaal 20 uur per week tot eind 2021. Afhankelijk van de duur van het programma en de behoefte aan ondersteuning bestaat de mogelijkheid tot verlenging en eventueel uitbreiding van de opdracht.

Omschrijving werkzaamheden:
Het ketenprogramma is op zoek naar een veelzijdige Adviseur ketenmonitor en informatieproducten (t.b.v. het ketenprogramma Wvggz). De ketenpartijen die betrokken zijn bij de uitvoering van deze wet hebben aangegeven behoefte te hebben aan inzicht in de uitvoering van de wet. Naar aanleiding hiervan is de ketenuitvoeringsmonitor opgesteld op zowel landelijk als regionaal niveau, dat voorziet in een kwantitatieve ondersteuning daarvan. Resultaat is landelijke en regionale ketenmonitor die nu per kwartaal worden uitgegeven.
- Verzamelen van gegevens. Verwerking hiervan gebeurt binnen Power BI door dedicated consultant.
- Duiden van de resultaten, in samenwerking met ketenpartijen, veranderingen t.o.v. eerdere metingen.
- Verwerken naar rapportage voor stuurgroep vanuit Power BI.
- Adviseren over de inhoud en aanpak bij verdiepend, kwalitatief onderzoek voor onderwerpen waar geen kwantitatieve gegevens voor beschikbaar zijn.
Informatieproducten Om de uitwisseling binnen de keten mogelijk te maken zijn zogenaamde informatieproducten ontwikkeld. Deze informatieproducten zijn tevens uitwerking van procesafspraken en basis voor ketenpartijen om het eigen IV in te richten. Beheer en doorontwikkeling van deze producten zijn momenteel belegd bij het KCT.
- Verzoeken tot wijzigingen behandelen met praktijkdeskundigen van ketenpartijen in een themagroep. Op basis van die input zelf voorstellen voor aanpassingen opstellen en voorbereiden voor besluitvorming.
- Consistentie over de informatieproducten heen en impact op de reeds bestaande handreikingen bewaken.
- De impact voor IV bewaken.
- De impact op het procesverloop bewaken.

Interviewcriteria:
1. Je bent deskundig en in staat je kennis en ervaring snel in te zetten.
2. Je laat zien dat je vanuit de rol kan zien wat een ketenprogramma inhoud en betekent.
3. Je bent sociaal en communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, kan zelfstandig en binnen klein team werken (zowel gestructureerd als improviserend), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.