Adviseur interne communicatie/Communicatieadviseur hybride werken

Voor Gemeente Enschede zijn wij op zoek naar een Adviseur interne communicatie/Communicatieadviseur hybride werken.

Omschrijving opdracht:
Hybride werken heeft gevolgen voor onze kantoren, faciliteiten en gedrag. We verwachten dat we vanaf 1 september de mogelijkheid kunnen bieden om gedeeltelijk op kantoor te werken. Als we in september echt van start willen, dan moeten we de komende weken diverse activiteiten in gang zetten, oa een nieuw indelingsplan maken voor onze gebouwen dat uitgaat van minder werkplekken op kantoor. De plannen worden uiteraard daarna getoetst in de organisatie. Vooruitlopend hierop zijn we al bezig met het hybride inrichten van onze vergaderruimtes met audiovisuele middelen. Dit alles vraagt om actieve communicatie en dialoog met de organisatie. Het gaat om een nieuwe manier van werken, dus verandercommunicatie speelt een belangrijke rol. Wegens vertrek van een collega zoeken we op korte termijn een ervaren communicatieadviseur die samen collega’s de communicatiestrategie bepaalt, hands-on is en de projectgroep en de directie adviseert en ondersteunt in deze transitie. En meedenkt over de gevolgen voor de interne communicatie en de eisen aan de digitale werkomgeving om optimaal hybride te werken en ondanks het werken op afstand te werken als één organisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Enschede wil een flexibele, wendbare en moderne werkgever zijn. Zij wil de goede ervaringen van het thuiswerken behouden, met veel autonomie voor de medewerker, minder reiskilometers en het goed benutten van digitale mogelijkheden. Door Corona hebben we de voordelen, nadelen en kansen van thuiswerken ervaren. Met die ervaringen willen we de relatie tussen werk, werkplek en werk-privébalans opnieuw vormgeven en thuiswerken een structurele plek geven in het werken bij de gemeente. Het uitgangspunt wordt dan Hybride Werken: dat je de ruimte krijgt om zelf, in afstemming met je collega’s, te kiezen waar en wanneer je je werk doet, deels op kantoor en deels thuis of op een andere locatie. Je kiest de plek die past bij het werk wat je doet. Je keuze hangt af van jouw type werkzaamheden en thuissituatie.

Gesprekken:
De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 26 of donderdagmorgen 27 mei, zorg ervoor dat je beschikbaar bent. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.