Adviseur Interne Communicatie

Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Interne Communicatie.

Omschrijving opdracht:
Je gaat onze organisatie ondersteunen in de interne communicatie. Dit doe je samen met de corporate adviseur interne communicatie en communicatieadviseurs van bedrijfsvoering en financiën. Je helpt collega’s om het beste communicatiemiddel te gebruiken voor hun boodschap. Je ontwikkelt organisatiebreed beleid op interne communicatie. En je ondersteunt het redactieteam bij de doorontwikkeling van het intranet.
Dit doe je door het maken en aanscherpen van intern communicatiebeleid. We maken stappen daarin en zoeken iemand die – samen met de corporate adviseur interne communicatie – de implementatie kan versnellen, door andere collega’s erbij te betrekken en te coachen.
In voorkomende gevallen vervang je de corporate adviseur interne communicatie en neem je zijn taken waar, zoals het adviseren van de provinciesecretaris en het Concern Management Team (CMT).

Je bent een collega waarmee het prettig samenwerken is. Die anderen snel en gemakkelijk adviseert, coördineert, zelfstandig taken op zich neemt en anderen werk uit handen neemt. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie, ook als we deels thuiswerken en je bent flexibel. Je bent resultaatgericht en gemotiveerd om onze organisatie verder te professionaliseren.

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bestuurs- en Directieondersteuning en Opgaven (BDO) adviseert en ondersteunt het bestuur en de directie van de provincie Utrecht. Als domein kennen we een aantal kernopgaven: ondersteuning van de commissaris van de Koning bij de uitvoering van zijn rijkstaken; advisering over bestuurlijke aangelegenheden; coördinatie op de activiteiten in Europa; ondersteuning van het bestuur en management; (corporate) communicatie; en de uitvoering van interbestuurlijk toezicht. Wij denken strategisch, zijn betrouwbaar en kritisch in onze advisering en ondersteuning. Voor het aansturen van complexe opgaven leveren wij ervaren mensen.
Het team Communicatie en Media houdt zich bezig met de corporate communicatie van de provincie. We beheren de online en offline communicatie kanalen en ondersteunen en adviseren de bestuurders, het CMT en de organisatie op het gebied van communicatie.

1. Je bent akkoord dat deze opdracht voor 32 tot 40 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode.
2. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-bachelor en/of WO-bachelor niveau op het gebied van communicatie, journalistiek of vergelijkbaar.
3. Jouw afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.
4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering over complexe organisatievraagstukken.
5. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur van het management en heeft daarbij aantoonbaar communicatiebeleid ontwikkeld.

1. Je hebt een afgeronde opleiding op WO-bachelor niveau.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring met advisering over complexe organisatievraagstukken.
3. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur van het management en heeft daarbij aantoonbaar communicatiebeleid ontwikkeld.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 04-07-2022
Duur: 11 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-06-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 24

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.