Adviseur Inrichting projectadministratie

Voor Provincie Groningen zijn wij op zoek naar een Adviseur Inrichting projectadministratie.

Opdracht:
de afdeling Beheer en Onderhoud werkt met een meerjarig uitvoeringsprogramma. Vorig jaar hebben we de versie 2017-2020 afgesloten en dit jaar zijn we gestart met 2021-2024. Organisatorisch hebben we een scheiding gemaakt tussen uitvoeringsverantwoordelijkheid, die grotendeels bij BO ligt, en budgetverantwoordelijkheid, die bij de afdeling Mobiliteit Beleid ligt. Waar we (nog steeds) de mist ingaan is bij de programmasturing. Doordat we geen goede administratie bijhouden, in de zin van begroting, realisatie, verplichtingen, prognose en resultaat, is de sturing op het programma lastig, zo niet onmogelijk. Er zijn al diverse pogingen ondernomen om dit goed op de rails te krijgen, maar die stranden allemaal in de dagelijkse hectiek.Daarom is besloten om een financieel specialist in de arm te nemen die zich alleen gaat bezighouden met het opzetten van een goede programma administratie. Het doel van de opdracht is te onderzoeken hoe een sterke programma administratie kan worden opgebouwd.Door daar iemand exclusief mee aan de gang te zetten, hopen we binnen 4 tot 6 maanden een goede fundering te hebben staan waar wij op verder kunnen bouwen. En daar kom ik dan bij jou uit: heb jij zin en tijd om je hier het komende half jaar mee bezig te houden of ken jij iemand die dat mogelijk op zijn of haar schouders zou kunnen en willen nemen?

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zetten ons in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Groningers! De provincie doet het werk waarvoor het Rijk te groot is en de gemeenten te klein. Maar dit doen wij niet alleen. We werken samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties hard aan alle uitdagingen waar we in Groningen voor staan. Zo verzilveren we kansen op het gebied van leefbaarheid, economie, vergroening, digitalisering en ecologie.Al ruim 400 jaar zetten we ons in voor Groningen. Door te zorgen voor onze natuur, landschap en woningbouw. Maar ook door wegen aan te leggen en te onderhouden. We ondersteunen culturele activiteiten en organisaties zodat het culturele aanbod in Groningen levendig blijft. Er zijn subsidies voor het bedrijfsleven en ondernemers, om ze te helpen innoveren en verduurzamen.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met de inrichting van projectadministraties
3. Aantoonbare werkervaring bij een overheid
4. Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van onderzoek ter verbetering van financiële administratie

1. Noem minimaal 2 voorbeelden van succesvol uitgevoerde opdrachten met betrekking tot de verbetering en implementatie van projectadministraties
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inrichting van projectadministraties
3. Aantoonbare werkervaring op het gebeid van financiën bij een provinciale overheid . Voor kandidaten/bureaus:

- Analytisch
- Secuur
- Communicatief.

Locatie: Groningen
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 17 maart 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.