Adviseur inrichting en beheer E-CODEX

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Adviseur inrichting en beheer E-CODEX

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
e-CODEX (voluit e-Justice Communication via Online Data Exchange) is een decentraal ICT-systeem dat de digitale uitwisseling van justitiële gegevens tussen lidstaten in grensoverschrijdende Europese juridische procedures faciliteert. Dit is de afgelopen 12 jaar opgebouwd en beheerd door een reeks elkaar opvolgende EU-subsidieprojecten. Inmiddels wordt e-CODEX in een zestal Europese justitiële procedures gebruikt (denk aan het Europees Opsporingsbevel en het Europees Betalingsbevel), en dat aantal zal de komende jaren flink toenemen.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Op dit moment wordt het beheer van e-CODEX overgedragen aan een EU-agentschap dat EU-brede ICT-systemen beheert op het terrein van Justitie en Binnenlandse Zaken, genaamd eu-LISA. Ook in Nederland zullen de taken, verantwoordelijkheden en inspraak rondom e-CODEX duurzaam belegd moeten worden. De Europese Commissie heeft e-CODEX immers gekenmerkt als de standaardoplossing voor informatie-uitwisseling in grensoverschrijdende civiel- en strafrechtelijke zaken; en dat vergt ook van Nederland een grote inspanning. Team e-CODEX is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega. Als adviseur houd je je bezig met de inrichting van e-CODEX binnen Nederland en ben je vanuit DI&I de verbindende schakel tussen e-CODEX gerelateerde implementatie-initiatieven (zoals de nieuwe EU-bewijsverordening en EUbetekenisverordening) en de bredere organisatie. Het werkveld is nationaal en internationaal binnen Europa. Als adviseur werk je nauw samen met de projectleider e-CODEX die verantwoordelijk is voor de overdrachtswerkzaamheden aan eu-LISA. Ook jij volgt de Europese ontwikkelingen op de voet en houdt nauw contact met het bredere e-CODEX & e-Justice netwerk. Je vervangt de projectleider (en vertegenwoordigt Nederland) in Europese projectoverleggen indien daar behoefte aan is. Binnen het Nederlandse justitielandschap vervul je een verbindende rol door de belangen en behoeften van de verschillende (gebruikers)partijen rondom e-CODEX in kaart te brengen. Je adviseert collega's en bestuurders en beschikt over de vaardigheid om een stevig netwerk op te bouwen.

Beschrijving Opdrachtgever
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Beschrijving directie/afdeling
De directie Informatievoorziening & Inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toetsing van IV-beleid en inkoopbeleid en kaders binnen JenV. Tevens heeft de directie een rol in de JenVbrede ICT-infrastructuur door het inrichten en beheren van centrale voorzieningen. De directie adviseert, faciliteert en ondersteunt de ambtelijke top, de DG-en en op verzoek van deze de JenVonderdelen over (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van inkoop, informatievoorziening, de beheersing van grote ICT-projecten en de integrale beveiliging. DI&I verzorgt ook rijksbreed het strategisch leveranciersmanagement voor Microsoft, Google Cloud, Amazon AWS, de rijksbrede inkoopcategorie Software en het rijksbrede Software Asset Management. Daarnaast heeft de directie de bedrijfsjuridische functie voor JenV in huis. De afdeling Beleid, Kennis en Innovatie (BKI) vormt samen met de afdeling I-Control en Security (ICS) het CIO-office dat de CIO JenV ondersteunt. De komende jaren staat de verdere opbouw en professionalisering van het CIO-Office hoog op de agenda van de directie.

Interviewcriteria:
1. De kandidaat ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie in binnen- en buitenland, om informatie en medewerking te verwerven.
2. De kandidaat zoekt zelf kansen en mogelijkheden op en draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan.
3. De werkervaring en bijbehorende competenties/kennis/vaardigheden van de kandidaat zijn complementair bij deze opdracht.
4. De kandidaat geeft duidelijk aan wat er wel en niet mogelijk is en laat andere mogelijkheden zien als dat nodig is
5. De kandidaat is sociaalvaardig en past binnen het team.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.