Adviseur Inrichting Applicatie Planning & Control

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Inrichting Applicatie Planning & Control.

Opdracht:
Vanuit het project Digitalisering P& C producten wordt gemeente breed gewerkt aan het digitaliseren en verbeteren van de P& C producten. Het systeem dat hierbij gebruikt wordt is LIAS. De digitalisering heeft betrekking op zowel de financieel adviseurs als de financiële administratie.
Als adviseur inrichting Planning & Control werk je mee aan de verdere ontwikkeling van LIAS en lever je een bijdrage aan de opleiding van medewerkers tot key-user van deze applicatie.
Je hebt de vaardigheid om op een effectieve wijze met de systemen te werken en je bent in staat deze kennis op een prettige wijze over te brengen op anderen. Je bent op centraal niveau aanspreekpunt voor het systeem, denkt proactief mee bij het implementeren van de verschillende processen en zorgt ook voor de vastlegging hiervan. Je bent vernieuwend, kritisch en oplossingsgericht.
De hoofdtaken van deze opdracht zijn:
- Je fungeert als aanspreekpunt voor LIAS zowel intern als met de leverancier.
- Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling van LIAS en het efficiënter (optimaal) gebruik van LIAS als ondersteunende applicatie bij de verschillende P& C-producten en onderdelen van de financiële administratie (balans en activa module).
- Je helpt onze medewerkers zich te ontwikkelen tot volwaardige key-users van LIAS.
- Je verzorgt werkinstructies en trainingen in LIAS Je signaleert proactief risico´s, verbeter- en/of knelpunten.

Afdeling
Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten dit zelfde geldt voor een laptop c.q. iPad
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met LIAS in de afgelopen 3 jaar.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van bedrijfseconomie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Planning & Control op concernniveau in een gemeentelijke organisatie de afgelopen 5 jaar
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een beheerdersrol van een systeem in de afgelopen 4 jaar (geef duidelijk aan in het cv welke systeem)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de landelijke wet- en regelgeving voor gemeentefinanciën Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) in de afgelopen 5 jaar
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van de balans en de activa module in de afgelopen 5 jaar
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het ontwikkelen en opleiden van Key-users LIAS in de afgelopen 5 jaar (duidelijk weergegeven in het cv) .

- Analytisch vermogen: Je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt terzake doende gegevens.
- Visie: Het nemen van afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Je bent in staat op je op lange termijn te richten en vertaalt informatie naar ideeën in de toekomst.
- Inlevingsvermogen: Je onderkent en verplaatst je in de gevoelens en behoeften van anderen, en je houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie.
- Overtuigingskracht: Je bent in staat om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
- Initiatief: Je signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Je neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.

Locatie: Leidschendam-Voorburg
Startdatum: 01-02-2022
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 7 februari 2022 tussen 13:00 uur en 14:30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.