Adviseur Informatiesamenleving

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiesamenleving.

Omschrijving opdracht:
De opdracht kent de volgende doelen:
1. Ontwikkelen van centrale kaders voor de governance in uitvoeringsketens
• Gemeenten participeren in vele uitvoeringsketens. Het is van belang om gemeentelijke vertegenwoordiging goed te organiseren en te borgen, zowel bestuurlijk, financieel (Gemeentefonds) als in verbinding met de uitvoeringspraktijk;
• De governance in ketens werkt door naar de afspraken binnen de VNG intern in de multidisciplinaire samenwerking. Van belang is daarbij de mandatering en afspraken in samenhang goed te organiseren;
2. Zorgdragen voor een uniforme werkwijze vanuit de Beleidsdirectie op sturing GGU
• De CIO-functie heeft als focus om (Uitvoerings-)Beleid en Uitvoeringsondersteuning op de juiste momenten en op de juiste dossiers bij elkaar te brengen. In het licht van de vernieuwde governance op GGU draagt de CIO-functie bij aan eenduidigheid van opdrachtgever- en opdrachtnemerschap bij de GGU P&C-cyclus en bijbehorende overlegstructuren vanuit de breedte van de Beleidsdirectie van de VNG.
3. Adviseren op het gebied van portofolio ontwikkelingen in relatie tot GGU
• VNG-breed leveren we jaarlijks voor ongeveer €100 mln aan resultaten voor gemeenten. Dit is een combinatie van contributie, subsidies en GGU met meerdere governance-afspraken met gemeenten, ketenpartners en Rijksoverheid.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Deelnemen aan het ondersteuningsteam GGU en daarbinnen ondersteuning bij kader- scheppende, toetsende en procesmatige activiteiten met betrekking tot kadernota en jaarplannen;
• coördineren en mede verzorgen van verantwoording richting de 6-wekelijkse Directeuren overleggen op het GGU jaarplan; • organiseren van de totstandkoming van de inbreng vanuit de CIO-functie in de commissie Informatiesamenleving
• bijdragen aan en advisering over het vertalen van de samenwerking in ketens naar procesafspraken in de interne VNG organisatie en vice versa;
• bijdragen aan en advisering over het ontwikkelen van een uniforme werkwijze op de sturing van de GGU;
• Ondersteunen van de teamleider CIO-functie bij het opdrachtgeverschap op het GGU portfolio en zorgdragen voor brede advisering op diverse onderwerpen;
• Bijdragen aan en advisering inzake optimalisatie van interne processen rondom subsidies, inkoop, planning en control in relatie tot de CIO-functie en verbinding naar VNG Realisatie deel
• Adviseert bij het inrichten van opdrachtgever-opdrachtnemer relaties

Resultaat van de opdracht:
1. Er is een goedgekeurde kadernota en jaarplan waaraan vanuit CIO-functie een bijdrage is geleverd ten aanzien van portfoliomanagement en ‘quality Assurance’ op het totstandkomingsproces.
2. De CIO-functie is zowel inhoudelijk als financieel geborgd binnen de kaders van het GGU
3. Binnen CIO-functie is PMO (Project management office) de kennisspil op het gebied van de interne processen (subsidies, werving, inkoop, planning en control en portfolio), PMO is verantwoordelijk voor de juiste en tijdige beantwoording van vragen.
4. Vanuit de CIO functie wordt een bijdrage geleverd aan belangrijke gremia zoals de vakinhoudelijke commissies door het organiseren van de totstandkoming van deze bijdrage.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. WO-werk en denkniveau
4. Minimaal 5 jaar werkervaring in een adviserende rol, op het snijvlak van business en informatisering.
5. Kennis van en minimaal 5 jaar werkervaring met het verbeteren van processen in overheidsorganisaties of koepelorganisaties zoals VNG of soortgelijk.
6. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als adviseur, project- of portfoliomanager binnen de overheid op het snijvlak van business en informatiemanagement.
2. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van- en in de afgelopen 5 jaar, en werkervaring met-, en is inhoudelijk betrokken geweest bij inrichting van het Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU).
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als adviseur binnen het gemeentelijk domein, ofwel bij een gemeente of bij een dienstverlenende partij voor een of meer gemeentes (zoals VNG of soortgelijk).
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van interne bedrijfsprocessen binnen overheidsorganisaties of koepelorganisaties (zoals VNG of soortgelijk)

• Doel- en resultaatgericht, durft buiten de gebaande paden te treden
• Een integrale denker en doener om op samenhang te sturen.
• Is daadkrachtig en omgevingsbewust met ruimte voor een flexibele aanpak.
• Samenwerker en verbinder
• Is analytisch en financieel goed onderlegd

Locatie: Den Haag, thuis
Startdatum: 1 mei 2022
Duur: 31-12-2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-05-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 20 mei tussen 9:30 en 10:30

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.