Adviseur Informatiemanagement

Voor de Gemeente Enschede zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiemanagement.

Omschrijving opdracht:
Bij de gemeente Enschede werken we aan IT-projecten met een flinke impact op onze informatiehuishouding. Jij speelt hierin als adviseur informatiemanagement een belangrijke rol. Hoe? Door de informatiebehoefte van onze afdelingen en onze klanten in kaart te brengen en te adviseren over IT-systemen en –applicaties. Zo zorg je dat je collega’s binnen de gemeente hun werk nog beter kunnen doen, werk je mee aan het verbeterprogramma voor informatie- en archiefbeheer en help je concreet de dienstverlening aan onze inwoners verder te verbeteren.

Je werkt in een verbeterprogramma en in multidisciplinaire teams en schakelt met veel partijen binnen en buiten onze organisatie. In projecten voor onze afdelingen ben je de smeerolie in het hele proces: van de informatieanalyse tot de overdracht voor implementatie. Mede dankzij jou wordt een project een succes!
Je schuift aan tafel bij collega’s van de afdeling waarvoor je een project begeleidt en analyseert de informatiebehoefte voor een bepaald doel. Welk doel? Dat verschilt per project en hangt af van de afdeling waarvoor je aan de slag gaat. Het kan bijvoorbeeld gaan om het verder verbeteren van het archiefbeheer binnen de gemeente Enschede of het optimaliseren van de informatievoorziening aan inwoners rond diensten van onze gemeente. Deze breedte van je functie maakt je werk juist heel afwisselend.
Heb je een goed beeld van de wensen en behoefte van een afdeling? Dan stel je de requirements op en adviseer je welke IT-oplossing hier het beste bij aansluit. Vervolgens ga je in gesprek met mogelijke leveranciers en in sommige gevallen heb je ook een rol in de aanbesteding of inkoop van IT-diensten. Jij zet een project in de startblokken voor implementatie door collega’s die op dit vlak specialist zijn.
Op de korte termijn staat een aantal ingrijpende nieuwe informatiekundige projecten op stapel. Hierin vervul jij als adviseur informatiemanagement een belangrijke rol. Je draait specifiek mee in een programma voor deze projecten. De nadruk ligt op het ontwikkelen van nieuw beleid, het implementeren ervan en het bewaken van de voortgang. Ook hier vertaal je de informatiebehoefte naar de best passende IT-oplossing. Het gaat dan onder meer om beleid op het gebied van architectuur, informatieprocessen en procesgericht werken. Een eerste project waarvoor jij je inzet richt zich op het op orde brengen van het informatie- en archiefbeheer binnen de gemeente Enschede. Jij analyseert en adviseert hierbij.
Kortom: een boeiende en verantwoordelijke functie waarin je vanuit je haarscherpe informatieanalyse directe invloed hebt op de kwaliteit van de informatiehuishouding van onze gemeente. Voor nu en voor de toekomst.

Gewenst profiel:
Je vindt IT interessant en met name projecten op het gebied van informatiemanagement. Het is meegenomen als je al wat kennis en ervaring op dit vlak hebt, maar het belangrijkste is dat je jezelf hierin wilt verdiepen. Daarbij helpen we je natuurlijk. Maar uiteindelijk zijn vooral je persoonlijkheid en competenties voor ons doorslaggevend. Dus dat je goed bent in het analyseren van de behoefte van onze afdelingen, het leuk vindt om met veel verschillende betrokkenen samen te werken, ook goed zelfstandig werkt, altijd het overzicht houdt in een project en de voortgang van projecten bewaakt. Jij gaat voor het beste resultaat. Bovendien ben je een prettige gesprekspartner op verschillende niveaus met veel gevoel voor een organisatie waar je nogal eens te maken hebt met complexe besluitvorming en processen.
Verder heb je:
- Minimaal hbo-niveau.
- Een paar jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het snijvlak van IT en organisatie.
- Kennis van en/of ervaring met onderwerpen als Common Ground, informatie modellen (RGBZ en RSGB), de Archiefwet, TMLO/MDTO, GEMMA en SLA’s
- Kennis van requirementsanalyse.
- Het liefst (op hoofdlijnen) kennis van IREB, BiSL en Prince2.
- Bij voorkeur ook wat ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten bij de overheid.

Omschrijving opdrachtgever:
Het kloppend hart van de IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de gemeente Enschede gerust noemen. Met zo’n 130 collega’s ondersteunen en adviseren we in de breedste zin op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening. De gemeente zelf, maar ook een groot aantal overheid gerelateerde organisaties in de regio. Bijvoorbeeld het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, de Stadsbank Oost Nederland en de Gemeente Losser. Dat doen we vanuit drie deskundige teams: Beheer, Informatietechnologie & Services en Beleid & Integratie.
Jij werkt binnen het team Beleid & Integratie. Hier ligt de nadruk op beleid en advies op het gebied van IT en we hebben verschillende disciplines. We zijn een divers team met in totaal ongeveer 55 aandachtfunctionarissen, adviseurs informatiemanagement, informatieanalisten, informatiearchitecten en projectleiders. We gaan op een open en prettige manier met elkaar om, delen kennis en ondersteunen en helpen elkaar. Geen toeval dus dat wij veel waarde hechten aan samenwerking. Als adviseur informatiemanagement maak je deel uit van het team Advies, waarbinnen nauw wordt samengewerkt met verschillende disciplines, informatie-architecten en projectleiders. Ook buiten het team werk je samen met collega’s uit andere IT-disciplines, zoals integratie-specialisten en applicatiebeheerders.

1. Je hebt minimaal 1 referentie met contactgegevens toegevoegd op het CV.
2. Je bent bekend met IREB, BiSL en Prince2.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met aanbesteding en inkooptrajecten bij de overheid.
4. Je hebt aantoonbare kennis van requirementanalyse.
5. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het snijvlak IT en organisatie de afgelopen 8 jaar.
6. Je hebt kennis van en/of ervaring met onderwerpen als Common Ground, informatie-modellen (RGBZ en RSGB), de Archiefwet, TMLO/MDTO, GEMMA en SLA’s.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.