Adviseur Informatiebeleid

Voor Port of Amsterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeleid.

Omschrijving opdrachtgever:
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.

Omschrijving afdeling:
De afdeling DIV adviseert en helpt alle medewerkers van Havenbedrijf Amsterdam op klantvriendelijke en slimme wijze bij het werken met informatie. Dit doet zij vanuit het besef dat bedrijfsgegevens eigendom zijn van de organisatie en daarom moeten voldoen aan de organisatiestandaard. DIV draagt daarom zorg voor oa: de post, kluis-en archiefbeheer, informatiebeheer, informatiebeleid, geven van gevraagd en ongevraagd advies bij informatievraagstukken, implementeren van de AVG (bewaartermijnen), coördineren van informatiebeveiliging.

Omschrijving opdracht:
Implementeren selectiebeleid doelstelling: Door selectie toe te passen op informatie en digitaal op te schonen, en door processen en systemen met bewaartermijnen in te richten, zet het Havenbedrijf een belangrijke stap om beter overzicht te krijgen van digitale informatie. Ook draagt het bij aan oplossingen voor de bescherming van gegevens in het kader van de AVG. Een wenselijk gevolg is dat medewerkers inzicht ontwikkelen in de bewaartermijnen van de aan hen toevertrouwde of gecreëerde documenten, zodat informatie op een goede manier kan bijdragen aan het proces. Het veranderen van het gedrag om alles maar te bewaren is een lange termijn doelstelling die in opdrachten zal worden uitgevoerd met aandacht voor organisatie, mens, taak en techniek. De beoogde resultaten zijn:
- 50% minder informatie.
- Medewerker leert onderscheid te maken tussen te bewaren en te vernietigen informatie.
- Beter gebruik van MS teams.
- Bijdrage aan effectiviteit, AVG (privacy) en informatie veiligheid.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.