Adviseur Informatiebeheer

Voor de Gemeente Kampen zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer.

Omschrijving opdracht:
De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Hoewel we voor een groot deel digitaal werken, archiveren wij nog zowel fysiek als digitaal. Ook daar willen we toe naar een volledig digitaal archief.
Als adviseur krijg je de taak om deze transitie naar 100% digitaal te begeleiden en hiervoor het informatiebeheer in te richten. Je bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van (digitale) informatie. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het beleid voor archief- en informatiebeheer en voor de uitvoering daarvan. Jouw focus ligt op het digitaliseren van het archief. Daar waar dit een spanningsveld oplevert met onze wettelijke plicht, kom je met pragmatische oplossingen, waarbij de focus op digitaal ligt.

Omschrijving werkzaamheden:
Je ondersteunt en adviseert de gebruikersorganisatie over digitaal en zaakgericht werken. Je beoordeelt de selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en zorgt samen met collega’s voor de uitvoering hiervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het archief, conform de wettelijke vereisten. Je ontwikkelt werkwijzen en maakt instructies voor collega’s over de wijze van archiveren en stuur je op de kwaliteit van het archief. Je controleert hierop en initieert verbeteringen. Je signaleert proactief knelpunten in het informatie- en archiefbeheer en voert noodzakelijke verbeteringen in. Daarnaast ben je sparringpartner voor de collega’s op het gebied van informatiebeheer en archief. Je werkt mee in projecten op het gebied van informatisering en je bent het eerste aanspreekpunt voor de gemeentearchivaris.

Gewenst profiel:
Voor de afdeling Dienstverlening en informatie zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer (36 uur per week).
Ben jij een aanpakker die niet wegloopt voor een uitdaging? Loop jij warm voor digitaliseren en voor archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou.
- Je hebt aantoonbaar HBO werk en denkniveau en een afgeronde, relevante opleiding op het vlak van archief- en informatiemanagement (IDM, HMDI, Archivistiek of vergelijkbaar).
- Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt kennis van informatiebeheer en archief binnen de (gemeentelijke) overheid en bent digitaal vaardig en gedreven om de transitie naar digitaal informatiebeheer (mede) vorm te geven.
- Je hebt brede en actuele kennis van het vakgebied en de relevante normen en standaarden voor informatie- en archiefbeheer.
- Je bent analytisch sterk en kunt je goed communiceren (zowel mondeling als schriftelijk). Jouw focus ligt op het behalen van resultaten met oog voor kwaliteit, waarbij je klantgericht en dienstverlenend te werk gaat.
- Je combineert wettelijke vereisten met pragmatisch handelen.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.