Adviseur Dienstondersteuner

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Adviseur Dienstondersteuner.

Omschrijving opdracht:
Voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen zijn wij op zoek naar 2 ervaren adviseurs directie-ondersteuning.
Toeslagen heeft de opgave om maandelijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. In 2017 is gebleken dat er grote problemen zijn ontstaan bij een groep ouders die kinderopvangtoeslag ontvingen. De Nationale Ombudsman constateerde dat in een rapport uit dat jaar: ‘Geen powerplay maar fair play’. Nu is gebleken datvele duizenden ouders gedupeerd zijn door de hardheid van het toeslagenstelsel of het vooringenomen handelen van de Belastingdienst. Deze periode staat in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen van de burger, het financieel compenseren van burgers die getroffen zijn en het samenwerken met ketenpartners aan heling. Het herbeoordelen, herstellen, compenseren en leveren van bijdragen aan de heling wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. UHT is snel aan het opschalen om aan de lopende- en het toenemend aantal herstelacties te kunnen voldoen. Het directieteam is uitgebreid tot 4 directeuren: een algemeendirecteur, een directeur bedrijfsvoering/staf en twee directeuren met een inhoudelijke taak. Voor het team Directieadvisering&-Ondersteuning binnen de Staf zoeken wij 2 ervaren adviseurs directeursondersteuning. In die functie ondersteun je één of meer van de 4 directieleden, en vanuit het subteam adviseurs directieondersteuning lever je een bijdrage aan de facilitering van en inhoudelijke advisering aan het directieoverleg, de MT’s en externe overleggen. Je gaat deel uitmaken van UHT, gevestigd in Utrecht (nabij Utrecht CS). De werkzaamheden vinden plaats In Utrecht en Den Haag en vanuit huis. De werkzaamheden kunnen ook buiten de reguliere kantoortijden plaatsvinden, bijvoorbeeld bij de ondersteuning van debatten in de Tweede Kamer.

Omschrijving werkzaamheden:
- Je ondersteunt een of meer directeuren bij o.a. interne en externe contacten, agenda en uitingen.
- Je coördineert en bereidt de agenda en acties voor de directeur(s) voor, met het oog op goede integrale besluitvorming enerzijds en goede uitvoering anderzijds.
- Je adviseert de directeur(s) gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen en (beleids)voorstellen.
- Je signaleert de nodige acties voor de directeur(s).
- Je annoteert stukken in de voorbereiding van overleggen intern en extern.
- Je adviseert over vraagarticulatie richting Toeslagen en het Ministerie van Financiën en andere departementen.
- Je verbindt waar nodig met en tussen directeuren, afdelingen en teams.
Je maakt gebruik van:
- Microsoft Office
- iBabs
- DigiDoc
Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere bestuursadviseurs, strategisch beleidsadviseurs en adviseurs directieondersteuning binnen het team Directieadvisering &- Ondersteuning. Tevens werk je nauw samen met andere collega’s binnen UHT en van het ministerie. Je bent resultaatgericht, stressbestendig, beschikt over een flexibele maar rolvaste werkhouding en denkt in oplossingen. Overzicht verkrijgen en houden, snel kunnen schakelen, continue over voortgang communiceren, kunnen afbakenen en prioriteren, zijn belangrijke eigenschappen die jij van nature bezit.

Gewenst profiel:
Een afgeronde academische opleiding. Voor een van beide functies zoeken we specifiek naar een nieuwe collega die ervaring heeft met alle aspecten van bedrijfsvoering en de opbouw van een nieuwe organisatie.
We vinden het belangrijk dat je intrinsiek gemotiveerd bent bij te dragen aan de opgave waar UHT voor staat.

Wat bieden wij je:
- Een maatschappelijk zeer relevante uitdagende opdracht.
- Een energiek enthousiast team.
- Een dynamische en leerzame werkomgeving, waarin je jezelf goed kan ontplooien.
- Een prima beloning die past bij de zwaarte van de functie.

- Adviseren / Overtuigen
- Samenwerken
- Kritisch denken
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Netwerken
- Schrijven
- Bestuurs- en organisatiesensitiviteit
- Ordenen, plannen en afbakenen
- Communicatie

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.