Adviseur Clusterdirecteur

Voor Westland zijn wij op zoek naar een Adviseur Clusterdirecteur.

Opdracht:
Als adviseur clusterdirecteur maak je onderdeel uit van het Bureau clusterdirecteur en val je rechtstreeks onder de directeur Bedrijfsvoering. Je bent de spin in het web binnen het cluster en verzorgt voor de directeur ondersteuning op diverse onderdelen. Daarvoor vervul je verschillende rollen:Sparringpartner Directeur Je ondersteunt en adviseert de directeur Bedrijfsvoering bij de aansturing van het cluster. Dit betekent dat je voor de directeur een volwaardige en kritische sparringpartner bent. Vanuit die rol ondersteun, ontzorg, adviseer je de clusterdirecteur bij o.a. de doorontwikkeling van het cluster, de te volgen koers, strategische dossiers en de P&C-cyclus. Als adviseur clusterdirecteur ondersteun je de directeur bij in- en extern overleg op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau. Dit betekent dat je ook regelmatig aanwezig bent bij bestuurlijke overleggen, commissie- en raadsvergaderingen.Beoordelaar van kwaliteitAls adviseur clusterdirecteur beoordeel je samen met de kwaliteitsregisseur documenten die vanuit de verschillende taakvelden aan het clusterteam, directieteam, portefeuillehoudersoverleg, college en raad worden aangeboden. Naast een inhoudelijke toets let je daarbij met name op integraliteit, consistentie en bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt hierbij een signalerende rol op aspecten waarop bredere ontwikkeling en begeleiding gewenst is.Secretaris managementteam BV;Als secretaris van het managementteam van het cluster (het clusterteam) ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, advies en reflectie op de agendapunten. Ook bewaak je, samen met de kwaliteitsregisseur, de lange termijnagenda (LTA) van het cluster en stem je die af met de LTA van de organisatieAmbassadeur Vanuit jouw rol ben je een stevig ambassadeur voor het cluster Bedrijfsvoering. Je draagt de visie van het cluster uit en handelt daar ook naar. Dit betekent o.a. dat je een voorbeeldfunctie hebt op het gebied van integraal werken. Via periodiek overleg met de clusteradviseurs Ruimte, Beleid en Dienstverlening en de adviseurs van Bureau gemeentesecretaris zorg je voor een goede verbinding/afstemming met de andere clusters en draag je bij aan de integraliteit binnen de organisatie.ProjectleiderTot slot initieer je specifieke clusterbrede en clusteroverstijgende projecten, voert deze in voorkomende gevallen uit en/of bewaakt deze. Je draagt zorg voor SMART-geformuleerde opdrachten namens de clusterdirecteur richting teammanagers, ontwikkelaars en/of projectleiders en bewaakt de opvolging en kwaliteit van clusterbrede initiële werkzaamheden.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega’s die binnen dit cluster werken, zorgen voor de solide bedrijfsvoering van gemeente Westland. Het cluster Bedrijfsvoering biedt de andere clusters informatie, kaderstelling, advies en ondersteuning op verschillende gebieden, van personeel en financiën tot juridische zaken. In totaal werken er 360 medewerkers bij het cluster bedrijfsvoering.De klantvraag staat centraal bij het cluster Bedrijfsvoering. Van daaruit wordt aan een integrale oplossing gewerkt.

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

1. Aantoonbare werkervaring als Adviseur van het gemeentelijk management en bestuur inde afgelopen 2 jaar (duidelijk weergeven in het cv).
2. Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde Economie Financiën.
- Wo bachelor / wo master opleiding in genoemde richtingen.
- Hbo bachelor opleiding in genoemde richtingen.
- Geen hbo bachelor / wo bachelor / wo master opleiding in genoemde richtingen.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Bedrijfsvoering binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vlak van gemeentelijke P&C.
5. Aantoonbare werkervaring binnen een 100.000+ gemeente in de afgelopen 5 jaar.

- Je denkt graag kritisch mee, je bent open en het ondersteunen/faciliteren van de directeur in de dagelijkse gang van zaken gaat je gemakkelijk af evenals het sparren over meer strategische zaken.
- De werkzaamheden vragen een brede blik en affiniteit met de diverse taakvelden die vallen onder Bedrijfsvoering. Je hebt inzicht in de opgaven die er liggen en kunt deze goed vertalen naar de dagelijkse praktijk.
- Naast bestuurlijke sensitiviteit, heb je financieel/economisch inzicht en werkt je nauwkeurig. Het werk vraagt dat je snel kan schakelen tussen verschillende taken en onderwerpen zonder het overzicht te verliezen.
- Je haalt energie uit het oplossen van problemen. Uitgangspunt voor jou is daarbij hoe het resultaat wél bereikt kan worden, denken in oplossingen is jou niet vreemd en je durft door te pakken. Je bent communicatief sterk en gericht op samenwerking en verbinding.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 36
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 13 juli 2021 en/of woensdag 14 juli 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 juli 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.