Adviseur Capaciteitsmanagement *Payroll*

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Adviseur Capaciteitsmanagement *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Vind jij voor ons de optimale afstemming tussen doelstellingen, werkaanbod en personele inzet? Team Planning en Capaciteitsmanagement zoekt een bevlogen verbinder die werkaanbod kan koppelen aan benodigde capaciteit. Je gaat werken bij het Team Planning en Capaciteitsmanagement binnen de Eenheid Noord-Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. De eenheid beslaat de drie provincies Drenthe, Friesland en Groningen. Het team is dan ook met drie vestigingen in Assen, Leeuwarden en Groningen over de hele eenheid verdeeld, maar samen werken we voor de hele
eenheid en waar nodig landelijk.

Doelstelling:
Als adviseur capaciteitsmanagement adviseer je op tactisch en strategisch niveau. Voorafgaand aan het inplannen, geef je inzicht in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Zo kan de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes maken omtrent de inzet van capaciteit. Ook adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die hun weerslag op capaciteitsmanagement hebben,
zoals consignatie en plotselinge extra inzet. Een belangrijk doel is het werken aan een koppeling van de afgesproken veiligheidsresultaten en de beschikbare capaciteit. In het kader van het welzijn van medewerkers moet capaciteitsmanagement op orde zijn als preventieve maatregel. Een substantiële verdere daling van het aantal Arbeidstijdenwet (ATW) overtredingen is daarnaast een belangrijk landelijk speerpunt.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering en kun je jaar- en werkplannen en werkaanbod vertalen naar benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn;
- Je hebt sturing binnen het team, en stuur je op het nakomen van de vastgestelde resultaten;
- Je stuurt op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners;
- Je bent nauw betrokken bij overleggen en grote opleidingstrajecten;
- Je bent betrokken bij het implementeren en optimaliseren van ICT-tools
voor capaciteitsmanagement;
- Je bevordert de deskundigheid van collega's door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen;
- Je geeft operationeel sturing aan en coördineer je de werkzaamheden op de planunit en zet je landelijke netwerken op om inhoudelijke samenwerking te bevorderen
Goede communicatieve vaardigheden zijn een must in deze functie. Je bent assertief en signaleert kansen. Je bent proactief, laat je niet afschepen met halve antwoorden en durft collega's aan te spreken op openstaande actiepunten en procesafspraken. Kwaliteit heb je hoog in het vaandel en je laat zaken niet met rust voordat ze vlot en volledig afgehandeld zijn. Je draagt het beleid uit, staat stevig in je schoenen en stimuleert onderlinge samenwerking. In een vroeg stadium herken jij wensen en behoeften en mogelijke knelpunten of kritische situaties. Ook herken je belangrijke informatie, je legt verbanden tussen gegevens en komt zo tot adviezen waarmee problematiek effectief en efficiënt wordt aangepakt. Ook heb je het sensitief vermogen politiek-bestuurlijke verhoudingen te doorgronden. Je bent flexibel inzetbaar en bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken. In de rol van coach voel jij je prettig: je zet je graag in om je collega's het beste uit zichzelf te laten halen. Dit alles doe je met oog voor de kracht van het verschil.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Je bent in loondienst en geen ZZP’er.
2. Je hebt minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO diploma.
3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van (strategisch) adviseur.
4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsmanagement.
5. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet).
6. Je hebt aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel.
7. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

1. Je hebt bij voorkeur kennis van roostersystemen.
2. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in operationeel leidinggeven/coachen.
3. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in majeure verandertrajecten.

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Groningen
Startdatum: 01-02-2023
Duur: 31-01-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-11-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.