Adviseur Bestuurlijke Zaken

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Bestuurlijke Zaken

Korte beschrijving speelveld
De kern van je werk als Adviseur Bestuurlijke Zaken is het adviseren van je collega’s uit de organisatie over het bestuurlijke proces en meedenken over bestuurlijke zaken. Dit doe je via deelname aan ambtelijke overlegtafels en aan de tafel bij de wethouder Ruimtelijke Ontwikkeling (RO), (Circulaire) Economie en/of Milieu. Zonder dat je de verantwoordelijkheid overneemt denk jij mee hoe we beleidsmatig resultaat kunnen behalen op de onderwerpen binnen de portefeuille RO, (Circulaire) Economie en/of Milieu. Je vormt de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Je werkt hierin samen met een collega Adviseur Bestuurlijke Zaken. Jij wordt gekoppeld aan de meer complexe opgaven en portefeuilles met een hogere politieke gevoeligheid, inhoudelijke complexiteit en integraliteit met andere velden waardoor je een breed gebied moet kunnen overzien. Je bent onderdeel van het gemeente brede netwerk van Adviseurs Bestuurlijke Zaken. We zoeken op dit moment 3 Adviseurs Bestuurlijke Zaken, de portefeuilles RO, (Circulaire) Economie en Milieu zullen verdeeld worden, afhankelijk van de kennis en ervaring van de kandidaten.

Voor wat betreft flexibele werktijden: incidenteel ben je beschikbaar om te werken op din dag- en donderdagavond i.v.m. raadsbijeenkomsten. Voor wat betreft hybride werken: het werk als adviseur bestuurlijke zaken is gebaat bij het opbouwen van een netwerk en snel schakelen met collega’s. Dat betekent dat je zo veel mogelijk op kantoor werkt, met beperkte mogelijkheden tot thuiswerken.

Je taken zijn:
- Je bereidt de staven met wethouders voor. Dat wil zeggen verzorgen van agenda, coördineren stukken en zorgen voor verslagslegging;
- Je adviseert de wethouder en zet acties uit voor opvolging. Daarnaast adviseer je ook beleidsadviseurs bij college- of raadsvoorstellen, raadsbrieven, stukken voor de staf en andere bestuurlijke documenten;
- Je zorgt voor afhandeling van lange termijn agenda, moties en toezeggingen;
- Je adviseert stellers bij de totstandkoming van college- of raadsvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke documenten. Je adviseert de Opgavemanagers, Ruimtelijk Regisseurs en/of Gebiedscoördinatoren hierover;
- Je bent secretaris van verschillende staven / combistaven. Samen met de voorzitters van de staven draag je zorg voor de agenda, kwaliteit van de stukken en terugkoppeling over de bespreking;
- Je houdt overzicht op lopende zaken en acties en coördineert samen met de Opgavemanagers, Ruimtelijk Regisseurs en/of Gebiedscoördinatoren de stukken die betrekking hebben op de gemeentelijke financiële cyclus;
- Je organiseert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.