8 Dec. 2022
Adviseur Bedrijfsvoering MO
32
Friesland
Aanvraag ICAP19477 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering MO.
Opdracht omschrijving:
Als bedrijfsvoeringsadviseur ben je verantwoordelijk voor de advisering over het (door)ontwikkelen, bewaken en professionaliseren van onze afdelingsbedrijfsvoering en de sturing en control van alle processen. Je werkt samen met de stakeholders van MO en denkt daarbij van buiten naar binnen. Je adviseert het management van de afdeling, gevraagd en ongevraagd, met als doel het verbeteren van de bedrijfsvoering binnen de afdeling.
Verantwoordelijkheden:
Je belangrijkste taak is het proactief, gevraagd en ongevraagd, adviseren van het afdelingsmanagement over de sturing, control en ontwikkeling van alle afdelings-processen, zoals:
Opdracht omschrijving:
Als bedrijfsvoeringsadviseur ben je verantwoordelijk voor de advisering over het (door)ontwikkelen, bewaken en professionaliseren van onze afdelingsbedrijfsvoering en de sturing en control van alle processen. Je werkt samen met de stakeholders van MO en denkt daarbij van buiten naar binnen. Je adviseert het management van de afdeling, gevraagd en ongevraagd, met als doel het verbeteren van de bedrijfsvoering binnen de afdeling.
Verantwoordelijkheden:
Je belangrijkste taak is het proactief, gevraagd en ongevraagd, adviseren van het afdelingsmanagement over de sturing, control en ontwikkeling van alle afdelings-processen, zoals:
- Sturing
- Je adviseert en draagt inhoudelijk bij aan planvorming van o.a. het MO-beleid, de afdelings-A3’s en de team- of procesplannen (PDCA);
- Je adviseert het afdelingsmanagement over sturing en control op processen. Inclusief de HRM-processen (financieel) en de P&C-cyclus, zoals de perspectiefnota, de begroting en de jaarrekening.
- Control
- Je adviseert en stelt rapportages op, onder andere gericht op management-informatie voor het afdelingsmanagement. Op basis van deze informatie analyseer en adviseer je over bijsturing.
- Je verricht evaluaties op alle MO-processen. Dit organiseer je en doe je deels zelf;
- Je stelt proactief verbeteradviezen op naar aanleiding van jouw bevindingen en vertaalt de adviezen in een (wijzigings)voorstel voor het afdelingsmanagement;
- Je bent actief binnen de wereld van het risicomanagement. Je analyseert en adviseert in plannen en rapportages gericht op de interne lijncontrole. Je adviseert over risicoanalyses die verwerkt worden in het Naris-systeem.
- Je treedt daarbij op als adviseur in het project ‘versterken datakwaliteit en interne controle’. Belangrijk aandachtspunt hierbij is de kwaliteit van de data in onze systemen, omdat deze data de basis voor de managementinformatie vormen.
- Ontwikkeling
- Je adviseert over de MO-bedrijfsvoeringvisie en het beleid en monitort de realisatie daarvan passend binnen de concern bedrijfsvoeringsvisie;
- Je verbetert en innoveert samen met de collega’s de bedrijfsvoering van onze afdeling;
Je versterkt het kennismanagement binnen de afdeling over bedrijfsvoering. Hierbij kun je denken aan de visie op procesmanagement uitdragen en het processenmodel actueel houden.
Functie eisen (knock-out criteria)
- Je bent inzetbaar vanaf 16 januari tot en met 13 oktober 2023 voor 32 uur per week
- Je hebt een relevante hbo-studie succesvol afgerond
- Je hebt aantoonbare ervaring met werkzaamheden op het gebied van bedrijfsvoering (planning, sturing&control, ontwikkeling
- Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente (met een stevige pre: binnen het sociaal domein)
Functie wensen (gunningscriteria)
- Je hebt ervaring met het adviseren over sturing en control op processen. Inclusief de HRM-processen (financieel) en de P&C-cyclus, zoals de perspectiefnota, begroting en jaarrekening
- Je hebt ervaring met het opstellen van managementrapportages, verbeteradviezen en risicomanagement.
- Je hebt kennis en ervaring met bedrijfsvoering binnen het sociaal domein.
Competenties
Je bent een verbinder met een proactieve en flexibele houding die verantwoordelijkheid neemt en transparant is. Je bent aanspreekbaar op prestaties en bezit het vermogen tot zelfreflectie. Je bent goed in netwerken, samenwerken en zoekt de verbinding binnen en buiten het team. Je bent een doorpakker en werkt toekomstgericht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Heerenveen
Startdatum: 16-01-2023
Duur: 13-10-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-12-2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b
Startdatum: 16-01-2023
Duur: 13-10-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-12-2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Heerenveen
