Adviseur Bedrijfsvoering

Voor Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn wij op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdracht:
Het ministerie van VWS werkt aan een wet die verplicht dat gegevensuitwisseling tussen zorgverleners elektronisch verloopt. Door elektronisch met elkaar uit te wisselen, gaat de informatie die nodig is voor de behandeling van patiënten sneller en met minder kans op fouten van de ene zorgverlener naar de andere. Zij hoeven dit dan niet meer te doen via papieren dossiers, fax of cd-rom.
Elektronische gegevensuitwisseling in de zorg is belangrijk om goede zorg te kunnen leveren. Een zorgverlener moet op het juiste moment de juiste informatie hebben om te weten wat er speelt en welke behandeling of medicijnen een patiënt eerder heeft gehad. Dit voorkomt vermijdbare fouten en bespaart tijd. Tijd die een verpleegkundige of arts aan een patiënt kan besteden.
In 2021 wordt de kaderwet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz) ter behandeling aangeboden aan het parlement. Met het wetsvoorstel wordt het mogelijk gemaakt om gegevensuitwisseling na gegevensuitwisseling in de zorg aan te wijzen die verplicht elektronisch moet verlopen. Die aanwijzing gebeurt in lagere regelgeving (AMvB), op voorstel van en gehoord hebbende het veld en na voorhang bij het parlement.
Het programma Elektronische Gegevensuitwisseling in de Zorg is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de kaderwet en, per gegevensuitwisseling, het opstellen van een MKBA, volwassenheidsscan, de ontwikkeling van standaarden, een bekostigingsvoorstel en AMvB en vervolgens de implementatie van de (verplichte) gegevensuitwisselingen in het zorgveld. Iedere gegevensuitwisseling wordt op basis van een projectmatige aanpak “van idee naar AMvB” georganiseerd.
De programmaorganisatie wordt gevormd door: het programmamanagement, een programmabureau; projectleiders en inhoudelijk adviseurs uit het programmateam; medewerkers uit de drie beleidsdirecties van VWS (Curatieve Zorg, Langdurige Zorg en Volksgezondheid), de directie Informatiebeleid/CIO en de directie Wetgeving en Juridische zaken. Voor de afstemming en besluitvorming is er een Kerngroep bestaande uit MT-leden van de genoemde beleidsdirecties en een Stuurgroep met dezelfde samenstelling als de Bestuursraad VWS.

Omschrijving werkzaamheden:
- Beheer en coördinatie van lopende acties n.a.v. vergaderingen en overlegge.
- Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de ondersteuning van de projectuitvoering volgens standaarden en procedures, bijvoorbeeld projectplanningen.
- Actualiseren, bewaken/opvolgen en distribueren PMO-kalender.
- Onderhouden van en communicatie rondom inrichting netwerk.
- Organiseren en uitvoeren PMO-PL Updategesprekken t.b.v. samenstellen van/ondersteunen bij (voortgangs)rapportages rondom Gegevensuitwisselingen.
- Beheer en actualisatie rapportage Gegevensuitwisselingen.
- Mavim-beheer m.b.t. (hoofd)proces actualisatie.
- Het signaleren en (mede)implementeren van ondersteunende processen.
- Bewaken van risks en issues, waar nodig GU-overstijgend.
- Bewaken van kosten en baten en leveren van input aan programmasecretaris t.b.v. managementrapportage.
- Ondersteuning afstemming tussen Gegevensuitwisselingen, lesson’s learned/evaluatie.
- Ondersteuning communicatie en organisatie workshops/evenementen GU’s.
- Verbindende schakel met betrekking tot informatiedeling binnen programma en relevante stakeholders extern.

Gewenst profiel:
Als PMO-er ben je onderdeel van het team dat het programmabureau bemant en werkt onder leiding van de programmasecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het beheersmatig ondersteunen van de projectleiders bij de bewaking van de uitvoering van en samenhang tussen de projecten. Je zorgt dat de documentatie op orde is en dat er periodiek gerapporteerd wordt over de voortgang van de projecten om zodoende de projectmatige aanpak van het programma te ondersteunen en versterken. Je voorziet de projectleiders van tactische informatie voor het beslis- en voortgangsproces van de betreffende Gegevensuitwisseling.

Gewenste kennis en ervaring:
- Minimaal HBO-niveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een PMO-functie (of soortgelijk) binnen de overheid
- Kennis van en ervaring met projectmatig werken en bekend met termen als P3O, Prince2 en Agile/scrum methodiek
- Kennis van en ervaring met planning en control
- Kennis van risk- en issuemanagement
- Kennis van en ervaring met dossiervorming, document-handling, versiebeheer, projectdocumentatie, kwaliteitsregistratie

Omschrijving opdrachtgever:
Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega ministeries, zorgprofessionals en burgers.
VWS telt ruim vijf- en een half duizend medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer duizend mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

1. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit dient aantoonbaar gemaakt te worden middels het CV (eerder uitgevoerde projecten/werkzaamheden).
2. Je beschikt minimaal 2 jaar ervaring in een PMO-functie of soortgelijke functie binnen de (rijks)overheid. Dit dient aantoonbaar gemaakt te worden middels het CV (eerder uitgevoerde projecten/werkzaamheden).

1. Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken en bekend is met termen als P3O, Prince2 en Agile/scrum methodiek.
2. Je hebt kennis en ervaring met planning en control.
3. Je hebt kennis en ervaring heeft met risk- en issuemanagement.

- Procesmatig en analytisch denker: je doorziet situaties en hun context snel, onderscheidt hoofd- van bijzaken en weet dit om te zetten naar wat dit betekent voor het programma of je eigen werkzaamheden.
- Sparringpartner, positief-kritisch denker en teamspeler: je bent contactueel sterk en in staat om verbindingen te leggen, je kunt feedback geven en ontvangen, erkent de kwaliteiten van de ander, je wekt vertrouwen en beschikt over overtuigingskracht.
- Organisatiesensitief: je hebt inzicht in hoe de formele en informele structuur van het ministerie werkt, welke plaats het programma daarbinnen heeft en hoe je deze kennis kunt gebruiken in je werkzaamheden.
- Flexibel, doorzettingsvermogen en stressbestendig: je wordt niet warm of koud van deadlines of ad-hoc verzoeken. Je kunt snel schakelen en improviseren en weet je (werkzaamheden en/of prioriteiten) waar nodig aan te passen om tot het gewenste resultaat te komen.
- Plannen, organiseren en terugkoppelen: je werkt accuraat, gestructureerd en efficiënt, je denkt vooruit. Je maakt heldere afspraken, komt ze na en koppelt regelmatig terug over de voortgang ervan.
- Dienstverlenend, pro-actief en faciliterend: collega’s betrekken je graag, waarderen je input en hulp (gevraagd en ongevraagd) en je bent als vanzelfsprekend de “go-to” voor ondersteuning.
- Zelfstandig en assertief: je houdt overzicht over je eigen werkzaamheden en kunt prioriteren, waarbij je ook de balans weet te houden tussen de belangen van het programma en die van jezelf.
- Daadkrachtig en resultaatgericht: je hebt een positieve kijk op de dagelijkse uitdagingen binnen het programma, houdt van doorpakken en spant je actief in om concrete resultaten te behalen.

Locatie: Den Haag/thuis
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: nnb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.