Administratief ondersteuner gemeentesecretaris
Aanvraag ICAP21775 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
In verband met ziektevervanging zijn wij op zoek naar een ervaren procesondersteuner met een breed pallet aan ervaring, die oog heeft voor processen en kwaliteit en uiterst accuraat en flexibel is.
Wat ga je doen?
Als medewerker bestuurlijk proces is het jouw taak om:
- Procesmatige ondersteuning te bieden aan het bestuur en de gemeentesecretaris;
- De vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders voor te bereiden. Denk hierbij ook aan het publiceren en archiveren van de vergaderingen en besluitenlijsten;
- Voor het bestuurlijk proces de planning en procesbewaking te verzorgen. Hierbij onderhoud je contact met bestuurders, griffie, managers en medewerkers;
- Het beantwoorden van vragen over het bestuurlijk proces. En daarbij word je ook uitgedaagd om mee te denken over optimalisatie van dit proces en de systemen.
Verantwoordelijkheden:
- Je bent de administratieve schakel tussen het college van burgemeester en wethouders en de griffie.
- Je hebt een brede interesse, een hoge mate van stressbestendigheid en flexibiliteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Je begrijpt dat het hebben van een cruciale rol in het bestuurlijk proces van een grote stad vraagt dat je werkdag vaak niet verloopt zoals je vooraf wellicht had verwacht.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ niveau.
2. Ruime ervaring met met het ondersteunen van administratieve processen.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Minimaal 5 jaar werkervaring als administratief ondersteuner.
2. Minimaal 2 jaar relevante werkervaring opgedaan bij een gemeentelijke organisatie.
3. Minimale werkervaring: Relevante ervaring in een functie van procesondersteuner en/ of in een bestuurlijke omgeving.
Competenties
Snel schakelen, accuraat, discreet en integer.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-05-2023
Duur: 01-08-2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 6 april 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De interviews zullen plaatsvinden op 17 en 18 april op locatie.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
