Administratief ondersteuner Energietoeslag *Payroll*

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratief ondersteuner Energietoeslag *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Jouw functie
De energietoeslag is een landelijke maatregel die door de gemeente uitgevoerd wordt om de burgers onder een bepaald minimum inkomen te voorzien van de energietoeslag. Het gaat hierbij om circa 80.000 burgers van de gemeente Rotterdam. Rotterdamse huishoudens met een laag inkomen of net boven het sociaal minimum ontvangen een energietoeslag voor de stijgende energiekosten. Inmiddels is Rotterdam begonnen met het uitbetalen van de energietoeslag. Jij zal zorgdragen over het voorbereiden van de werkzaamheden voor de uitvoerende collega’s die moeten beoordelen of burgers in aanmerking komen voor de Energietoeslag. Daarnaast is er continu nieuwe informatie dat verwerkt moet worden in de systemen dan wel verdeelt moet worden onder de collega’s. Het vinden van de juiste balans tussen kwaliteit en kwantiteit is de grootste uitdaging van deze functie. Je zult tijdig nieuwe informatie en documenten opvoeren in de systemen, zodat de uitvoerende collega’s, die de aanvragen en mutaties moeten afhandelen dit kunnen doen zonder oponthoud.

De hoofdtaken van deze functie bestaan uit:
- Het voorbereiden van alle voorkomende werkzaamheden, zodat de Inkomensconsulenten, kwaliteitsmedewerkers, teammanagers en andere collega’s hun werk kunnen doen.
- Het verzorgen van administratieve ondersteuning van het primaire proces op een efficiënte wijze;
- Afstemmen van de dagelijkse prioriteiten in de werkzaamheden en actief betrokken zijn bij het behalen van de servicenormen;
- Je consulteert bij afwijkingen in het proces de inkomensconsulenten en deelt dit met het team;
- Completeren, archiveren en beheren van dossiers;
- Je accepteert nieuwe aanvragen in het Rotterdams Digitaal Dossier;
- Je analyseert poststukken, zet het op de juiste manier weg in het Rotterdams Digitaal dossier en maakt een werkopdracht aan in Socrates;
- Je verwerkt op een efficiënte wijze de bulktoekenningen van Energietoeslag;
- We houden er rekening mee dat we de administratief ondersteuners voor alle werkzaamheden voortkomend uit de Energietoeslag of welke regeling dan ook ingezet kunnen gaan worden.

Jouw profiel
Je bent een integere medewerker die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat. Je voert dit op een professionele manier uit waarbij je duidelijk en proactief communiceert. Je werkt op een accurate manier en je hebt oog voor het resultaat. Je weet een goede balans te vinden tussen kwantiteit en kwaliteit. Je weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s.
Verder ben je goed in het stellen van prioriteren van werkzaamheden en komt jouw stressbestendigheid goed van pas. Het is een dynamisch werkveld, daarom is jouw flexibele instelling erg belangrijk en houd je ervan om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

De afdeling
De projectorganisatie Energietoeslag is onderdeel van het Cluster Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is belast met de uitvoering van Energietoeslag ten behoeve van de burgers in Rotterdam. Burgers kunnen op basis van deze regeling een energietoeslag aanvragen.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze stad werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien. Die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen

1. Minimaal een afgeronde administratieve mbo-niveau 4 diploma;
2. Aantoonbare kennis en ervaring met het systeem Socrates (raadplegen, aanvragen en mutaties opvoeren);
3. Minimaal 1 jaar ervaring met sociale zekerheid (participatiewet, voorliggende voorzieningen en fraude-alertheid) opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
4. Aantoonbare gevorderde kennis van Word en Excel dit blijkt uit het CV.

1. Kennis en ervaring van RDD (uploaden, verwerken en gebruiksregels);
2. Ervaring met beheren en archiveren van dossiers.
3. Minimaal 1 jaar ervaring met de TOZO

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Eind december
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 3 maal 3 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14 12 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van week 51.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.