Administratief Medewerker - project Energiearmoede *Payroll*

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker - project Energiearmoede *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Jouw functie
Vanuit het rijk heeft de gemeente Rotterdam de Specifieke Rijksuitkering Energiearmoede ontvangen. Deze gelden zetten wij in om Rotterdammers in een kwetsbare positie, vanwege de hoge energielasten te ondersteunen bij het nemen van maatregelen om het energieverbruik te verminderen. Het geld moet in 2024 besteed zijn. Voor meerdere maatregelen zoeken wij een administratief medewerker. Het gaat in ieder geval om de projecten Energieklussers en de VVE vouchers. Voor de Energieklussers is een open house opgezet. Dit houdt in dat meerdere partijen die dienst aanbieden in de stad, en er ook nieuwe partijen kunnen toetreden aan de open house. De burger kiest de partij die hij/zij wil.

Als administratief medewerker ben jij de spin in het web voor de administratieve kant van het project Energieklussers en VVE vouchers: het project Energiearmoede. Jouw werkzaamheden bevatten onder andere:
- Je toetst of de inschrijvende partijen voldoen aan de toelatingseisen en controleert de toelatingsdocumenten. De open house loopt sinds de zomer, en er komt af en toe een nieuwe aanbieder bij. Voor de partijen die voldoen aan de criteria draag jij zorg voor de afhandeling van de overeenkomst.
- Je verwerkt de aanvragen voor energieklussers in de Mendix applicatie.
- Je voert de steekproeven over de dienstverlening van de energieklussers, hierbij heb je (telefonisch) contact met de Rotterdammers.
- Je voert de huisbezoeken uit bij klachten over de energieklussers.
- Je bereidt de financiele afhandeling van de facturen voor en biedt de benodigde ondersteuning bij de financiele processen, bijvoorbeeld het klaarzetten van de jaarbonnen en het regelen van de inkoopordernummers.
- Je verzamelt de bewijsstukken voor de verantwoording en verwerkt dit.
- Je ondersteunt bij de verantwoording richting het rijk.
- Je voert de kwaliteitstoets uit voor aanvragen van de VVE vouchers. Je controleert hierbij of de gevraagde stukken zijn aangeleverd en voldoen aan de gestelde eisen.
Mogelijk verandert het takenpakket in de toekomst wanneer er nieuwe projecten starten vanuit de gemeente i.h.k.v. deze rijksgelden. Dit gebeurt uiteraard in afstemming met jou.

Jouw profiel
Je bent onze administratieve duizendpoot die de open house energieklussers up to date houdt. Vanuit een grote mate van zelfstandigheid verricht jij je dagelijkse werkzaamheden. Je voert dit op een professionele manier uit waarbij je duidelijk en proactief communiceert. Voor deze functie dien je de Nederlandse taal goed te beheersen in woord en geschrift. We werken in een speciaal voor de gemeente ontwikkelde applicatie. Je raakt hier snel in thuis als je beschikt over een goede dosis digitale vaardigheden. Verder ben je representatief en sociaal vaardig, en sta je Rotterdammers op een vriendelijke en heldere manier te woord. Je verricht je werk op een accurate manier en je hebt oog voor het resultaat.

De afdeling
Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 70 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij ons komt alles samen op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk plaatsvindt in de primaire processen. Zo werken we samen aan een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s, maar ook in de stad waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Medewerkers kunnen daarbij enerzijds deskundig zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed en praktisch inzetbaar in een realiteit die steeds verandert. Zie ook onze 2-minuten-filmpje over hoe de afdeling werkt.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

1. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker opgedaan, in de afgelopen 8 jaar.
2. Je hebt ervaring met het werken in MS 365 Office en Oracle
3. Je hebt minimaal een opleiding afgerond op mbo niveau 4.

1. Je hebt ervaring met het ondersteunen bij financiële processen;
2. Je hebt ervaring met het communiceren naar en met burgers;
3. Je hebt ervaring met het uitvoeren van steekproefen;

Locatie: Rotterdam
Startdatum: z.s.m. Naar verwachting eind maart 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 10 maanden
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09 03 2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 11/12.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.