Administratief medewerker *Payroll*
Aanvraag ICAP23978 Tijdelijke inhuur
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Functiebeschrijving:
Wie zijn wij:
Wij zijn afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Deze opdracht valt onder team Financiële administratie Daarnaast is een nauwe samenwerking met team Control en team Inkoop Als afdeling/team zijn wij volop in ontwikkeling. Zo werken we momenteel samen met inkoop en onze partners in de organisatie aan een transitie van het proces van inkoopbehoefte tot en met betalen (P2P)
Wat ga je doen:
- Het uitvoeren van crediteuren analyses (financiële geldstromen) in het kader van de beoordeling van de financiele rechtmatigheid inkoop en aanbesteding
- Het uitvragen en controleren van dossiers inkoop- en aanbesteding op o.a. naleving van de interne- en externe wet- en regelgeving (Aanbestedingswet) incl. het signaleren van knelpunten
- Het uitvragen en controleren van de factuurafhandeling en de daaraan gekoppelde prestatieverklaring
- Het onderbouwen, en de vastlegging, van de werkzaamheden in een digitaal controle dossier
Bespreken van Audit bevindingen en de voortgang van de audit werkzaamheden met Concern controlBespreken van de bevindingen en de voortgang met de Teamleiders Inkoop en Financiële Administratie en de projectleider P2P. En als daar ruimte voor is, vanuit jouw bevindingen meedenken/ werken aan een procesgerichte controle.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding in de richting Accountancy of Bedrijfseconomie (bachelor) Dit moet blijken uit het cv.
2. Je hebt drie jaar aantoonbare relevante werkervaring. Onder relevante werkervaring wordt ervaring bij lokale overheden (gemeenten, provincies, waterschappen) verstaan op het gebied van het zelfstandig uitvoeren van de interne controles, digitale dossiervorming waarbij kennis is opgedaan op het gebied van (EU)-aanbestedingen bij overheidsorganisaties. Dit kan zowel in dienst bij de lokale overheid zelf als via je werkzaamheden bij bijvoorbeeld een accountantskantoor zijn.
3. Je hebt recente ervaring met het zelfstandig uitvoeren van de interne controles, digitale dossiervorming waarbij kennis is opgedaan op het gebied van (EU)-aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt recente ervaring met het zelfstandig uitvoeren van de interne controles, digitale dossiervorming waarbij kennis is opgedaan op het gebied van (EU)-aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
2. Je hebt ervaring met het werken met de systemen Key2Financien en Proactis. Dit moet blijken uit het cv.
3. Je hebt recente ervaring met de werkzaamheden zoals benoemd bij “Wat ga je doen”. Dit moet blijken moet blijken uit de CV
4. Je kan aan de hand van een casus een bereikt resultaat of succes aantonen waarbij onderstaande competenties zijn ingezet. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Competenties
- Pro-actief,
- Analytisch
- Onderzoekend en Kritisch
- Verbinden, Samenwerken
- Resultaatgericht
- Flexibiliteit
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 1-8-2023
Duur: 13-11-2023
Optie op verlenging: Ja, meerder verlengingen mogelijk
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27/07/2023
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
