Administratief Medewerker Inburgering

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inburgering.

Opdracht:
Per 1 januari 2022 is de nieuwe Wet Inburgering in werking getreden. Het doel van deze nieuwe wet is dat inburgeringsplichtigen zo snel mogelijk de Nederlandse taal leren en volwaardig aan de Nederlandse samenleving gaan deelnemen, het liefst via betaald werk. De Gemeente Leidschendam/Voorburg heeft een ambitie waar te maken om de bij de gemeente gevestigde asielstatushouders het inburgeringsproces goed te laten doorlopen. Dit proces, de klantreis, kent vele stappen, zijn externe partijen betrokken en moet op een goede manier geadministreerd worden.Onze inburgeringsconsulenten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de nieuwe wet. Daaraan zitten veel administratieve handelingen waarbij ondersteuning nodig is. Om onze inburgeringsconsulenten zo goed mogelijk te ondersteunen in dit proces, zijn wij op zoek naar een ervaren administratieve medewerker. De administratie moet worden georganiseerd, gestandaardiseerd en deels (her)ingericht zodat samen met de huidige administratief medewerkster het proces inburgering optimaal wordt ondersteund.Taken die hierbij horen zijn o.a. het versturen van uitnodigingen, inplannen van afspraken, beantwoorden van vragen van externe en interne partijen, telefoon beantwoorden, agendabeheer, aanmaken van klanten in Suite4Work en het beheren van de inburgeringsmailbox.

Omschrijving opdrachtgever:
Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen. Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid. Het medewerkersonderzoek 2019-2020 wees uit dat medewerkers het vertrouwen van hun werkgever waarderen en dat het hen zelfstandiger en flexibeler maakt. Deze positieve waardering leverde het keurmerk “Beste werkgever” op.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing.
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker.

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het inrichten en professionaliseren van de administratie binnen het sociaal domein (duidelijk weergeven in het cv middels een voorbeeld/toelichting)
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker binnen een gemeente
3. Aantoonbare kennis van de participatiewet en wet inburgering opgedaan door relevante werkervaring en/of een cursus/opleiding
4. Aantoonbare werkervaring met Suite4Work en MS office .

- Flexibel
- Plannen en organiseren
- Oog voor detail
- Communicatief vaardig in woord en geschrift.

Locatie: Leidschendam
Startdatum: 1 november 2022
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 24 oktober 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.