13 Dec. 2021
Administratief Medewerker HRM
24
Utrecht
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Zeist zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HRM.
Opdracht:
Als medewerker P& O ben je samen met je collega de spil in de administratieve processen. Dankzij jullie goede samenwerking loopt de personeelsadministratie op rolletjes en is de gezamenlijke mailbox elke dag zo goed als leeg.Je weet feilloos je weg te vinden in de wet- en regelgeving en kunt daardoor onze medewerkers goed helpen met hun vragen over arbeidsvoorwaarden.Je hebt een signalerende rol en zet tijdig de benodigde acties uit voor een mutatie, jubileum of verlenging van een overeenkomst. Je zorgt er uiteraard ook voor dat mutaties op tijd bij de salarisadministratie komen voor verdere verwerking. Je bent een kei in het schrijven van brieven en mails! Ook zorg je voor duidelijke communicatie op intranet als er wijzigingen zijn in de arbeidsvoorwaarden. Nieuwe medewerkers voelen zich welkom door jouw enthousiaste inbreng in het uitgebreide introductieprogramma. Los van de standaard processen binnen P& O, bied je ondersteuning bij ARBO- en BHV coördinatie en alle andere voorkomende werkzaamheden. Je bent pro-actief en denkt graag mee met je collega P& O adviseurs en salarisadministrateurs om processen te verbeteren.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Opdracht:
Als medewerker P& O ben je samen met je collega de spil in de administratieve processen. Dankzij jullie goede samenwerking loopt de personeelsadministratie op rolletjes en is de gezamenlijke mailbox elke dag zo goed als leeg.Je weet feilloos je weg te vinden in de wet- en regelgeving en kunt daardoor onze medewerkers goed helpen met hun vragen over arbeidsvoorwaarden.Je hebt een signalerende rol en zet tijdig de benodigde acties uit voor een mutatie, jubileum of verlenging van een overeenkomst. Je zorgt er uiteraard ook voor dat mutaties op tijd bij de salarisadministratie komen voor verdere verwerking. Je bent een kei in het schrijven van brieven en mails! Ook zorg je voor duidelijke communicatie op intranet als er wijzigingen zijn in de arbeidsvoorwaarden. Nieuwe medewerkers voelen zich welkom door jouw enthousiaste inbreng in het uitgebreide introductieprogramma. Los van de standaard processen binnen P& O, bied je ondersteuning bij ARBO- en BHV coördinatie en alle andere voorkomende werkzaamheden. Je bent pro-actief en denkt graag mee met je collega P& O adviseurs en salarisadministrateurs om processen te verbeteren.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in de richting van HR
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief HR-medewerker bij een gemeente
3. Ervaring met het personeelsinformatiesysteem Pims
4. Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen bij de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter
5. Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen bij werving en selectie van personeel .
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief HR-medewerker bij een gemeente
3. Ervaring met het personeelsinformatiesysteem Pims
4. Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen bij de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter
5. Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen bij werving en selectie van personeel .
Competenties
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Kwaliteitsgerichtheid
- Stressbestendigheid.
- Resultaatgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Kwaliteitsgerichtheid
- Stressbestendigheid.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 2 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 17 december vanaf 14.00 uur.
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 2 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 17 december vanaf 14.00 uur.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
