Administratief Medewerker Dienstverlening

Voor Westland zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Dienstverlening.

Opdracht:
Een afwisselende functie waarbij diverse administratieve werkzaamheden worden verricht zoals het berekenen, vastleggen, uitbetalen, verrekenen en herberekenen van uitkeringen. Ook verstrek je informatie aan je collega's (inkomensconsulenten).
- Verwerken van administratieve uitkeringsregelingen, w.o. bijzondere bijstand, individuele inkomens toeslag, sociale participatie en kinderopvang.
- Verwerken van nieuwe uitkeringsaanvragen Participatiewet, IOAW/Z en Bbz
- Verwerken van rapportages: mutaties, beëindigingen, opschortingen en terugvordering/verhaal
- Maken van (her)berekeningen en bruteringen Mutaties doorvoeren n.a.v. maandelijkse inkomensformulieren
- Alle overige voorkomende werkzaamheden zoals b.v.: archiveren in Corsa, beslag, controle voorschotadministratie
- Aanmaken digitale cliënten dossiers en werkprocessen
- Verwerking van in en uitgaande stukken Aanvragen Levensonderhoud voorbereiden voor verdere afhandeling door consulenten
- Aanvragen verdeling Archivering van documenten en post.

Team Administratie en Vernieuwing
Ons team bestaat uit zo’n 20 collega’s. We leveren administratieve ondersteuning aan de inkomens- en zorgconsulenten, wij verzorgen de uitkeringen en bijzondere bijstand, verwerken rapportages en archiveren dit. Daarnaast is ons team verrijkt met de specialisaties voor Inburgering en Handhaving. Zodat we van vele markten thuis zijn in de dienstverlening, onze collega’s goed kunnen ondersteunen en klaar staan voor onze burgers.

Referentie:
De opdrachtgever verlangt minimaal 2 relevante referenties. Indien nodig zullen wij hierom vragen.

1. Een afgeronde opleiding op mbo niveau
2. Aantoonbare kennis van GWS4all/Suite4Wiz

1. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 op administratief/financieel gebied
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 4 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met de sociale verzekeringswetgeving (dit moet duidelijk blijken uit het cv)
4. Aantoonbare werkervaring binnen de lokale overheid in de afgelopen 5 jaar
5. Aantoonbare werkervaring met de volgende digitale systemen: Squit-xo Corsa Office pakket

- Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken
- Je bent accuraat, handig met digitale systemen
- Je bent sterk klantgericht en kunt helder communiceren
- Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team
- Je werkt zelfstandig, bent een resultaatgericht persoon met een gezonde dosis humor
- Je kan prioriteiten stellen en je speelt flexibel in op dringende zaken.

Locatie: Naaldwijk
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17 september 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 21 september 2022 tussen 13.00 uur en 16.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.