Administratief medewerker backoffice WMO

Voor Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker backoffice WMO.

Opdracht:
Wij verwachten een tijdelijke toename van het aantal werkprocessen dat door de administratief medewerkers backoffice WMO afgehandeld wordt. Hiervoor zoeken wij tijdelijke ondersteuning die direct met alle werkzaamheden aan de slag kan. Deze werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken van Meldingen WMO;
- Wijzigingen van klanten die willen wisselen van zorgaanbieder;
- Beëindigen van alle soorten WMO voorzieningen ZIN;
- Administratief verwerken van afgegeven indicaties HH/BG/WAP/hulpmiddelen en vervoer ZIN (opvoeren voorziening en verstrekking, beschikking versturen);
- iWmo 307 berichten verwerken;
- iWmo 315 berichten verwerken;
- iWMO en iEB berichten versturen;
- Ervaring met backoffice PGB werkzaamheden is een pre.
Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in het systeem: Suite4zorg

Omschrijving opdrachtgever:
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van alle soorten WMO voorzieningen ZIN;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker backoffice WMO
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4Zorg
3. Aantoonbare werkervaring met backoffice PGB werkzaamheden .

- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Accuraat
- Klantgericht werken
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Resultaat gericht denken en handelen
- Het vermogen tot samenwerking en overleg

Locatie: Zoetermeer
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11 mei 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 17 mei 2023 van 10:30 uur tot 17:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.