Administratief medewerker

Voor Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker.

Wil je reageren op deze aanvraag? Klik hier

Omschrijving opdracht:
Samen met je team draag jij er zorg voor dat Gemeente Breda de cijfers op orde heeft. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de juiste cijfers en aan jouw ontwikkeling van je vakgebied. Je bent vraagbaak van de financiële administratie voor medewerkers van andere afdelingen en buiten de organisatie voor leveranciers. En nieuwe vormen van digitalisering? Bij ons krijg je alle ruimte om de toekomstige financiële processen hiermee verder te verbeteren.

Werkzaamheden:
- Het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, zorgdragen dat de balans- en tussenrekeningen juist zijn, eventueel het maken van verkoopfacturen et cetera. Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals o.a. BTW, Werkkostenregeling.
- Het in samenwerking met collegae van de afdeling en de interne organisatie zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de financiële gegevens en documenten.
- Het uitvoeren van controlewerkzaamheden aan de hand van het controle plan en kwaliteitsplan van de Financiële Administratie.
- Door verregaande digitalisering en robotisering ga je meer naar controleren dan het invoeren van gegevens.
- Actief bijdragen leveren aan de opgave en de doorontwikkeling waar onze afdeling / team voor staat.
Als financieel administratief medewerker bij onze gemeente onderhoud jij contact met betrokken partijen rondom alles wat te maken heeft met financiën. Kortom: jij zorgt dat we samen tot betrouwbare financiële cijfers komen die leiden tot een juiste financiële administratie. Nu en in de toekomst.

Jouw profiel:
Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling. Daarnaast heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-diploma in de richting van Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig.
- Zeer goede kennis van Excel.
- Ruime ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen.

De opdrachtgever:
Jij komt onze Financiële Administratie versterken. Samen met 43 vakspecialisten werk je aan een financieel sterk Breda. Dit doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Je hebt twee teamleiders en alle ondersteuning om je persoonlijk te ontwikkelen. Dat vinden we belangrijk. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij dat jij goed bij ons kunt landen.

Referentie:
De opdrachtgever verlangt minimaal 1 relevante referentie. Indien nodig zullen wij hierom vragen.

Wdba:
In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Indien u zelf als ZZP’er inschrijft, dient u bereid te zijn deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- Uw reactie bij voorkeur via ons webportaal: Klik hier
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.