Administratief HR medewerker

Voor AEB Amsterdam zijn wij op zoek naar een Administratief HR medewerker

Omschrijving opdracht:
- Ik draag zichtbaar bij aan de realisatie van de AEB opleidingsdoelstellingen welke zijn gericht op de voor de uitvoering van werkzaamheden binnen AEB verplichte opleidingen op het vlak van kennis (processen, systemen, methoden en technieken) als vaardigheden (handelingen).
- Ik neem initiatieven om te komen tot inzichten en overzichten op grond waarvan het management besluiten kan nemen ten aanzien van het nut en de noodzaak van bepaalde opleiding- en trainingsmomenten. Ik plan deze in en zorg dat ze ten uitvoer worden gebracht.
- Ik registreer de activiteiten van medewerkers die worden betrokken bij de invulling van bepaalde interne opleidingen en trainingen, leg planningen vast en signaleer afwijkingen in de voortgang.
- Ik registreer de opleiding en ontwikkel activiteiten van door het management aangewezen praktijkbegeleiders en praktijkopleiders, en zorg er voor dat zij optimaal zijn voorbereid op hun begeleidings- of intern opleidingstaken.
- Ik onderhoud contacten met externe opleidingsinstellingen, coördineer de interne afstemming met de voor de inhoud van de opleidingen en trainingen verantwoordelijke managers en inhoudelijk deskundigen.
- Ik zorg jaarlijks voor een deugdelijke begroting van de opleidingsactiviteiten, stem deze af met het management en draag zorg voor de juiste invoer en afhandeling van de facturatie.
- Ik zorg er voor dat het opleidingscentrum haar centrale coördinerende en registrerende rol perfect uitvoert, maak verbinding met alle betrokken partijen, draag bij aan de resultaatgebieden van de Business Partners en Expert HR, signaleer en rapporteer over de activiteiten en bevindingen.

Omschrijving opdrachtgever:
AEB is een duurzaam grondstoffen- en energiebedrijf in de metropoolregio Amsterdam. AEB is sinds 2014 verzelfstandigd, met de gemeente Amsterdam als enig aandeelhouder. Van de 1,4 miljoen ton afval die AEB jaarlijks verwerkt, wordt 99% omgezet in grondstoffen en energie. De warmte die bij verbranding van het resterend afval vrijkomt, gebruikt AEB om elektriciteit op te wekken voor 320.000 huishoudens en om via een groeiend stadswarmtenetwerk woningen en bedrijven te verwarmen. Human Resources is op strategisch en tactisch niveau adviseur en sparringpartner voor de directie, MT en leidinggevenden in alle processen op het gebied van instroom-doorstroom-uitstroom van medewerkers. HR ontwikkelt met de business samen beleid, regelingen en tools en voert deze in in de organisatie, adviseert en faciliteert de business in ontwikkeling van de organisatie en van de individuele medewerkers. HR zorgt voor een betrouwbare personeelsadministratie, HR service en betrouwbare management informatie. Stemt af met en bewaakt
afspraken met betrekking tot HR beleid met de OR en vakorganisaties en bewaakt de kaders van de wet en de CAO. AEB Amsterdam is op zoek naar een Administratief HR medewerker (met de nadruk op Opleidingen) voor 24 tot 32 uur per week.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.