Administrateur
Aanvraag ICK20957 Tijdelijke inhuur
Voor de Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Administrateur
Beschrijving behoefte
De administrateur is de deskundige op financieel-administratief gebied en vraagbaak/adviseur voor de afdelingen en budgethouders op het gebied van de werking en inrichting van de administratie. Hij/ zij bewaakt de betrouwbaarheid en juistheid van de administratie van de afdelingen, bewaakt (en rappelleert) of deze up-to-date is en is in staat op detailniveau met de administratie om te gaan. En doet vanuit deze hoedanigheid voorstellen tot procesverbetering. Daarnaast is er een functionele relatie met de (assistent) controller, de concernboekhouding en de Financieel adviseurs. De scope van de werkzaamheden van de administrateur is afhankelijk van welke afdelingen/ budgethouders worden bediend. Aanvullend op bovengenoemde werkzaamheden worden uitgevoerd:
- Maandafsluiting/ jaarafsluiting; Verband controles maken
- Toetsen inrichting nieuwe projecten
- Bewaken tussenrekeningen op afloop
- Periodieke en/of correctieboekingen maken via memoriaal
- Bijdrage opstellen jaardossier jaarrekeningen
- Overige: maakt incidenteel een verkoopfactuur aan, testen
nieuwe functionaliteit, toetsen mandaten, correcties en betaalopdrachten. Er is een ontwikkeling in gang gezet om minder ad-hoc te corrigeren naar een meer toetsende rol aan de voorkant.
Beschrijving afdeling/team
De administrateurs (5-tal) maken deel uit van de Financiële Administratie. De Financiële Administratie is een team binnen de afdeling Financiën en Control.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen fiscaal en administratief complexe organisatie.
3. Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als financieel administrateur.
4. Je beschikt tenminste over een relevante afgeronde HBO studie.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt ervaring met werken bij een Gemeente
3. Kennis en ervaring van de BBV/BBVW
Competenties
- Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
- duidelijk communiceren: goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Proactief: Je neemt initiatief, kan mensen in beweging krijgen en werkt klantgericht.
- innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-04-2023
Duur: 30-09-2023
Optie op verlenging: nee
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-03-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
