Aanvoerder/coördinator Informatiemanagement

Voor Gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een Aanvoerder/coördinator Informatiemanagement.

Opdracht:
Op het gebied van informatiemanagement ligt er een grote uitdaging te wachten. We zoeken daarvoor een inhoudelijk deskundige die het team Informatiemanagement aanstuurt en het voortouw neemt in het behalen van de beoogde resultaten. Voor 2022 is er een verbeterplan opgesteld met als belangrijkste resultaat om de volledige omslag te maken naar een digitaal duurzame informatiehuishouding. Daarvoor moeten we onder andere achterstanden met betrekking tot digitale archivering wegwerken, de informatiestromen gemeentebreed in kaart brengen en sturen op kwaliteit van het informatiemanagement. Dat raakt zowel huidige manieren van werken in zaaksystemen en backoffice applicaties alsook nieuwe ontwikkelingen zoals het gebruik van MS Teams richting de toekomst. Ook de eisen die vanuit de WOO op ons af komen zullen de nodige aandacht vragen.

Taken:
- Aansturing team Informatiemanagement
- Deelname aan TIO (tactisch informatieoverleg) en Sido overleg (strategisch informatie en data overleg)
- Inhoudelijk sparringpartner voor collega’s binnen het cluster informatiemanagement en het team Informatievoorziening
- Sturen op resultaten vanuit verbeterplan
- Als expert zelf het voortouw nemen in het behalen van de resultaten van het verbeter plan

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om die dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

1. Aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van informatiemanagement
2. Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk aansturen van een team in projecten op het gebied van informatiemanagement
3. Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en ICT-toepassingen en applicaties
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
5. Je bent beschikbaar per maandag 20 maart 2023 voor minimaal 32 uur per week.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van informatiemanagement
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk aansturen van een team in projecten op het gebied van informatiemanagement
3. Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en ICT-toepassingen en – applicaties en (beleids)advisering daarover
4. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie .

- Analytisch
- Flexibel
- Samenwerken
- Initiatiefrijk
- Resultaatgericht
- Plannen en organiseren
- Politiek sensitief.

Locatie: Zeist
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 8 maart 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 10 maart 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.