2 Informatiespecialisten

Voor de Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar 2 Informatiespecialisten

Omschrijving opdracht:
We zoeken twee parttime informatiespecialisten die ons kunnen ondersteunen in de totstandkoming van een concernbrede selectielijst. De kandidaten zijn in staat zelfstandig te werken en in verbinding te komen met de diverse organisatieonderdelen. Een gezonde portie inlevingsvermogen is een must omdat het bij diverse organisatieonderdelen niet altijd de gewenste kennis aanwezig. Ten behoeve van continue inzet vragen we twee parttime medewerkers.

Opdrachtomschrijving (te bespreken bij intake):
Opdracht 1 - inzicht verkrijgen in de stand van zaken van eerder uitgevoerde trajecten Om tot meer inzicht te komen in de te verwachten complexiteit en doorlooptijd dient een schouw te worden uitgevoerd. De kandidaten maken per concernonderdeel de situatie inzichtelijk én de mate van beschikbaarheid van eigen inzet, en de benodigde tijd die nodig is om te komen tot een (vernieuwde) selectielijst welke vervlochten kan worden met de concern brede selectielijst.
Opdracht 2 - Plan van aanpak en het begeleiden en ondersteunen in het schrijven van de selectielijsten De kandidaten maken aan de hand van de schouw, in overleg met het Nationaal Archief, een plan van aanpak. Aan de hand van het plan van aanpak worden aanvullende afspraken rondom de ondersteuning en advisering van het Nationaal Archief nader afgestemd en bepaald. Aan de hand van het plan van aanpak adviseren en de kandidaten, per concernonderdeel, bij het schrijven van de selectielijst. Ze zien toe op een generieke en uniforme schrijfwijze van de te waarderen processen. Overige werkzaamheden Naast bovenstaande opdrachten zal je indien mogelijk ook op andere werkzaamheden worden ingezet. Dit gaat dan om werkzaamheden op het gebied van de informatiehuishouding bij VWS zoals inrichten recordmanagement, het bijwerken van de beheerregeling de implementatie van nieuwe kaders en richtlijnen.

Omschrijving opdrachtgever:
Betrouwbare duurzame informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) sterk voor. Modernisering en integratie van een concernbrede selectielijst - ook wel de concernlijst, is hierbij een doelstelling. Van de concernonderdelen hebben sommigen onderdelen geen selectielijst of een selectielijst welke nog is gestoeld op de oude PIVOT methode. Ook zijn er organisatieonderdelen die reeds in het bezit zijn van een selectielijst die is gestoeld op het GWR-model. Ook deze dienen te worden vervlochten in de concernbrede selectielijst. Met een aantal organisatieonderdelen is inmiddels al gestart in de totstandkoming van deze lijst. Een ambitie die we aan deze lijst toevoegen is een tabel die integratie met een te ontwikkelen RMA mogelijk maakt.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.